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非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

招聘新员工注意事项

招聘新员工注意事项

一、建立健全员工招聘、录用管理规章制度

招聘员工、办理入职手续从表面上看是事务性工作，但因这个阶

段需要确定员工入职后的薪资状况、职位工作内容、职位职责等，所

以这个阶段是以后人力资源管理工作开展的基础，企业应建立起完善

的操作流程、规章制度。那么，在出现劳动纠纷时，企业便可依据招

聘、录用员工时所适用的规章制度，对员工实施管理，应对劳动争议。

制定员工招聘、录用规章制度，应包括以下几个方面：一是招聘

流程的程序性规定；二是实务操作中对具体事务处理的规定。这些规

章制度在约束企业招聘、录用行为的同时，也是对录用新员工时的不

确定因素予以风险防范的制度保障。

二、知情权的使用及证据的保存

企业和员工应在诚实信用的基础上建立劳动关系。若任何一方违

反了诚实信用原则，向对方提供了虚假信息，就侵害了对方的知情权，

由此可能会产生一系列法律后果。

1.企业的知情权。企业在招聘新员工时，若需了解员工的身体健

康状况、工作经历、知识技能水平、证件情况等重要信息，则应聘者

有义务将真实情况告知给企业。如果应聘者提供的是虚假信息，则属

于欺诈行为，《中华人民共和国劳动法》第18条规定，采取欺诈、威

胁等手段订立的劳动合同无效。

2.员工的知情权。企业在招聘员工时，应将企业所执行的薪资制

度、应聘职位、薪资结构、劳动条件、工作内容、岗位职责等关键信

息告知应聘者；在录用员工时，企业应将管理制度明确告知员工。应

聘者有权要求企业提供上述信息，对于不知情的信息，在发生劳动争

议时员工可通过法律途径主张权利。

3.证据保存。知情权的行使必然会产生相应的权利与义务，且在

实际操作中，责任划分的难度比较大。为减少企业与员工间因知情权

所产生的争议，防范相应的法律风险，企业应树立证据保存意识。在

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

招聘、录用员工的过程中，企业应积极采取书面方式保存告知行为的

证据。例如，以书面方式告知应聘者信息，并要求对方签字确认；在

审核应聘员工所提交的信息后，在录用环节，设计相应的承诺书，要

求被录用者签署。

三、防范员工可能带来与原单位有关的法律风险

1.企业应确定被录用者已解除与原单位的劳动关系。《劳动法》

第99条规定，用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单

位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。那么，

企业在招聘员工时，就应注意防范这种法律风险。企业可根据所招聘

职位的重要性来建立相关的审核程序，对于中高层管理人员、技术研

发人员等重要职位，可要求员工提供其与原单位解除劳动合同的证明

材料。在员工无法提供的情况下，企业可要求员工提供原单位的联系

方式或证明人，以便进行工作背景调查。

2.对因员工进入本企业工作可能侵害原单位权益的法律风险予以

防范。企业应认识到，若员工与原单位签订有相关法律文件，致使员

工进入本企业工作构成违约，或员工使用其“原单位有关资源”（即

员工在原单位工作时所掌握的技术材料、经营信息等商业秘密），而

使本企业对员工原单位造成侵权，无论员工的行为出于善意还是恶意，

本企业都可能要承担一定的责任。因此，企业应注意把关。人力资源

部门在招聘、录用员工时，应询问拟录用员工是否与原单位签订有保

密协议、竞业避止协议等法律文件，以及该员工在本企业工作是否违