2024版水暖安装工程劳务分包合同合同备案与档案管理要求3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024版水暖安装工程劳务分包合同合同备案与档案管理要求

本合同目录一览

1.合同备案概述

1.1合同备案的定义

1.2合同备案的目的

1.3合同备案的法律依据

2.合同备案程序

2.1合同签订后的备案时间

2.2备案所需文件清单

2.3备案机构的确定

2.4备案申请的提交

2.5备案结果的告知

3.档案管理基本要求

3.1档案管理的原则

3.2档案管理的范围

3.3档案管理的责任主体

4.档案收集与整理

4.1收集内容的完整性

4.2收集时间的要求

4.3收集方式的规范

4.4文件归档的顺序

5.档案存储与保管

5.1存储条件与环境

5.2保管期限的规定

5.3保管责任与措施

5.4必威体育官网网址要求的执行

6.档案查阅与借阅

6.1查阅申请的提出

6.2查阅权限的确定

6.3借阅流程与条件

6.4借阅期限与归还

7.档案销毁与注销

7.1销毁申请的提出

7.2销毁程序与审批

7.3注销档案的处理

7.4销毁后的确认

8.电子档案的管理

8.1电子档案的存储要求

8.2电子档案的安全保障

8.3电子档案的备份与恢复

8.4电子档案的查阅与借阅

9.档案管理的监督与检查

9.1监督检查的频率

9.2监督检查的内容

9.3检查结果的处理

10.违规处理与责任追究

10.1违规行为的认定

10.2违规处理的措施

10.3责任追究的依据

10.4追究责任的程序

11.合同备案与档案管理的变更

11.1变更申请的提出

11.2变更审批的程序

11.3变更后的执行

12.合同备案与档案管理的争议解决

12.1争议解决的途径

12.2争议解决的原则

12.3争议解决的期限

13.合同备案与档案管理的终止

13.1终止的条件

13.2终止的程序

13.3终止后的处理

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同备案概述

1.1合同备案的定义

本合同备案是指在本合同签订后，乙方（承包方）应当向甲方（发包方）指定的备案机构提交合同文本及相关文件，以证明合同的真实性和有效性。

1.2合同备案的目的

合同备案的目的是为了保障合同双方的合法权益，维护市场交易秩序，确保合同内容的公开透明。

1.3合同备案的法律依据

本合同备案依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规的规定执行。

2.合同备案程序

2.1合同签订后的备案时间

乙方应在合同签订后的五个工作日内完成备案手续。

2.2备案所需文件清单

备案所需文件包括但不限于：

（1）合同文本；

（2）乙方营业执照复印件；

（3）法定代表人身份证明；

（4）项目负责人资格证书；

（5）工程概况表；

（6）相关资质证书复印件。

2.3备案机构的确定

备案机构由甲方指定，乙方应按照甲方要求提交备案申请。

2.4备案申请的提交

乙方应将备案所需文件提交至备案机构，并按照备案机构的要求填写备案申请表。

2.5备案结果的告知

备案机构应在收到备案申请后五个工作日内完成备案审核，并将备案结果告知乙方。

3.档案管理基本要求

3.1档案管理的原则

档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、必威体育官网网址性、可追溯性的原则。

3.2档案管理的范围

档案管理范围包括合同文本、设计文件、施工图纸、验收报告、变更记录、结算资料等。

3.3档案管理的责任主体

甲方和乙方均为档案管理的责任主体，应共同保障档案的完整性和安全性。

4.档案收集与整理

4.1收集内容的完整性

乙方应确保收集的档案内容完整、准确，不得遗漏或篡改。

4.2收集时间的要求

乙方应在工程实施过程中及时收集相关档案资料。

4.3收集方式的规范

档案收集应采用规范的收集方式，确保档案的原始性和真实性。

4.4文件归档的顺序

档案归档应按照时间顺序、文件类型、项目分类等进行整理。

5.档案存储与保管

5.1存储条件与环境

档案存储应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

5.2保管期限的规定

档案保管期限根据法律法规和合同约定执行。

5.3保管责任与措施

乙方应指定专人负责档案的保管工作，并采取有效措施保障档案安全。

5.4必威体育官网网址要求的执行

档案内容涉及商业秘密的，乙方应采取必威体育官网网址措施，防止泄露。

6.档案查阅与借阅

6.1查阅申请的提出

查阅档案需提出书面申请，说明查阅目的和范围。

6.2查阅权限的确定

查阅权限由甲方或其指定的负责人根据实际情况确定。

6.3借阅流程与条件

借阅档案需填写借阅