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行政部助理试用期工作总结5篇
篇1
尊敬的领导:
我于XXXX年XX月XX日成为公司的试用员工,担任行政部助理一职,转眼间三个月的试用期即将结束,现将我的工作总结如下:
一、行政部助理的工作内容
1.日常事务处理
作为行政部助理,我主要负责处理日常事务,包括文件管理、会议安排、接待来访客户等。我通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的归档、借阅和必威体育官网网址工作。同时,我还协助公司领导安排会议,确保会议的顺利进行。在接待来访客户方面,我始终保持热情周到的态度,为公司树立了良好的形象。
2.办公用品采购与管理
我负责办公用品的采购与管理,通过制定合理的采购计划,确保了公司日常办公用品的供应。同时,我还建立了办公用品管理制度,规范了办公用品的领用、使用和报废流程,有效降低了公司的运营成本。
3.固定资产管理
我负责公司的固定资产管理,通过建立固定资产台账和定期进行资产盘点,确保了公司资产的账实相符。同时,我还协助公司领导制定固定资产采购、使用和处置计划,为公司节约了大量资金。
4.员工考勤与请销假管理
我负责公司的员工考勤与请销假管理,通过制定考勤制度和请销假流程,确保了公司员工考勤的准确性和请销假的规范性。在处理考勤和请销假过程中,我始终坚持以公平、公正的态度对待每一位员工,赢得了员工的信任和尊重。
二、工作表现与成果
在试用期内,我通过努力学习和不断摸索,逐渐熟悉了行政部助理的工作内容和要求。我认为自己能够胜任这个岗位,并且在实际工作中取得了一定的成果:
1.优化了文件管理制度,提高了文件管理的效率和准确性;
2.协助公司领导成功完成了多次重要会议的安排,得到了领导和与会人员的一致好评;
3.通过严格的办公用品采购与管理,为公司节约了大量资金;
4.定期进行固定资产盘点,确保了公司资产的账实相符;
5.公平、公正地处理员工考勤与请销假事宜,赢得了员工的信任和尊重。
三、存在的问题与不足
虽然我在试用期内取得了一定的成果,但仍然存在一些问题和不足。例如:在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;与员工沟通时有时表达不够清晰、准确;在固定资产管理方面仍需进一步加强等。针对这些问题和不足,我将认真反思并加以改进:一是加强学习、提高业务水平;二是注重细节、提高工作效率;三是加强沟通、提高团队协作能力。
四、未来的工作计划与目标
在未来的工作中,我将继续发扬优点、克服不足,努力做好自己的本职工作。同时,我也将积极配合公司领导完成各项任务和目标。具体来说:一是加强学习、提高业务水平;二是注重细节、提高工作效率;三是加强沟通、提高团队协作能力;四是继续优化文件管理制度和办公用品采购流程;五是加强固定资产管理和员工考勤管理。通过这些措施的实施,我将为公司的发展贡献自己的力量。
篇2
一、引言
作为行政部助理,我在试用期内全力以赴,认真履行自己的职责。从初入职场的新鲜人到逐渐适应并融入这个岗位,我在这期间收获颇丰。以下是我试用期的工作总结,希望能对今后的工作有所帮助和启示。
二、工作职责与内容
1.接待来访客人,安排会议及会议室资源。
2.管理和更新行政文档,包括合同、员工档案及其他相关资料。
3.组织并协助完成各类行政活动,如员工活动、年会等。
4.负责日常行政事务,包括采购、文具分发、快递收发等。
5.协助行政部经理处理日常工作事务,包括但不限于部门预算、项目跟进等。
6.处理员工日常办公环境的投诉和建议,确保办公环境的舒适和高效。
三、工作成果与亮点
1.成功整合和优化行政文档管理系统,确保所有资料的有效性和安全性。在试用期内,我对文档管理进行了全面梳理,建立了电子化档案管理系统,提高了工作效率。
2.独立组织和执行多场大型活动。在年会和数次员工拓展活动中,我担任主要策划和执行者,成功提升了活动的参与度和满意度。
3.改善了办公环境。通过对办公设施设备的维护和更新,成功营造了一个更加舒适、高效的工作环境。
4.在预算管理和项目跟进方面,我积极与各部门沟通协作,确保行政部项目的顺利进行,有效节约了成本。
5.提升服务质量。对于来访客人和员工的各类需求,我始终保持热情周到的服务态度,赢得了广泛的好评。
四、工作问题与反思
1.刚开始接触一些行政工作时,由于经验不足,工作效率有待提高。但通过不断学习和实践,我逐渐克服了这一难题。
2.在处理一些突发事件时,应变能力仍需加强。我会通过参加培训和模拟演练等方式,提高自己的应急处理能力。
3.在与部分
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