04-01行政专员岗位说明书.docx

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行政专员岗位说明书

职位名称

行政专员

部门

行政部

直接上级

行政经理

直接下级

工作目标

负责具体的企业文化建设、公文管理、行政事务、设备及办公用品管理，加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行，保证公司正常运转。

关键能力

及经验

1、教育水平：大专以上学历，行政管理、文秘等相关管理类专业。

2、经验知识：

①一年以上行政管理经验；

②具备一定的应变能力、沟通协调能力；

③具备独立解决问题的能力，具有较强的人际交往能力；

④擅长公文写作，熟练使用办公软件。

岗位职责

1、办理公司各种行政费用的支付事宜，并进行统计汇编管理；

2、办理员工社保五金缴纳及管理（变动、年检）并进行统计汇编管理；

3、公司行政人资质文件管理（证照日常使用及申、检）;

4、办理员工入、离职手续，建立并完善员工人事档案；

5、固定资产的采购、维修、统计及其档案管理；

6、员工考勤登记、员工外出管理，每月进行统计上报；

7、采购和发放公司办公用品及相关福利；

8、公司行政印鉴使用管理，确保准确、安全、有效；

9、公司合同编号的编制、合同文件和技术文件的归档、统计及使用管理；

10、公司来电处理、来访接待及政策、相关职能部门的对外协作工作；

11、公司行政文件的编制、汇总、归档；

12、各部门例行上报文件的汇总，并及时上报；

13、完成上级安排的其他临时性工作。

工作环境

工作地点：行政部

工作时间：5天双休制

工作设备：办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调

工作描述

协议

该职位说明书，内容准确且客观总结了上述职位，本人已阅读，签字确认。

本人签名：日期：

直属领导签名：日期：

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稻壳儿文字模板使用说明

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01字体说明

中文|思源黑体CNRegular

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【说明】

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