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联系方式：

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鉴于甲方需要举办会议，并鉴于乙方具备提供会议服务的资质和能力，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：

第一条会议服务内容

1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议场所、会议设施、会议餐饮等会议服务。

1.2乙方应确保会议服务的质量和效果，满足甲方的需求。

第二条会议时间及地点

2.1会议时间为：年月日时分至年月日时分。

2.2会议地点为：（详细地址）。

第三条费用及支付

3.1甲方向乙方支付会议服务费用共计人民币元（大写：元整），其中包括：会议场所租赁费、会议设施使用费、会议餐饮费等。

3.2甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付会议服务费用。

3.3乙方提供发票，甲方按照有关规定进行报销。

第四条双方责任及义务

4.1甲方应按照本合同约定的时间和要求提供会议参会人员名单、会议议程等资料，并确保乙方能够及时、准确地提供会议服务。

4.2乙方应按照本合同约定的内容和标准提供会议服务，并确保会议的顺利进行。

4.3甲方应遵守会议场的规章制度，爱护会议设施，如有损坏，应按价赔偿。

4.4乙方应保障甲方会议资料的安全，未经甲方允许，不得泄露甲方会议资料。

第五条违约责任

5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。

5.2若乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿给甲方造成的损失。

5.3若甲方未能按照约定时间支付会议服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿给乙方造成的损失。

第六条争议解决

6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

甲方代表（签字）：

乙方代表（签字）：

签订日期：年月日

注意事项：

1.仔细阅读并理解本合同的所有条款，确保双方对合同内容有清晰的认识和理解。

2.确认合同中的会议时间、地点、服务内容、费用等关键信息是否符合双方的实际需求和预期。

3.确保甲乙双方的联系方式准确无误，以便在合同履行过程中进行有效沟通。

4.注意合同中关于违约责任的规定，了解违约行为及其可能导致的后果。

5.确保双方在签订合具有完全民事行为能力，合同的签订应符合相关法律法规的要求。

6.在履行合同过程中，如发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

解决办法：

1.针对会议时间、地点、服务内容、费用等关键信息的修改或调整，可通过双方协商一致进行修改，并在合同附件中予以明确。

2.如甲方需要变更会议时间或地点，应提前通知乙方，并根据实际情况协商调整合同内容。

3.如乙方无法按照约定提供会议服务，应立即通知甲方，并采取措施尽快解决问题。如无法及时解决，乙方应承担相应的违约责任。

4.如甲方未能按照约定时间支付会议服务费用，乙方有权催告甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有权依法采取措施追讨欠款。

5.在履行合同过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

法律名词及名词解释：

1.甲方：指委托乙方提供会议服务的当事人。

2.乙方：指承担会议服务义务的当事人。

3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议场所、设施、餐饮等服务所收取的费用。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

5.民事行为能力：指自然人依法享有民事权利和承担民事义务的能力。

6.友好协商：指甲乙双方在平等、自愿的基础上，通过相互沟通、协商解决问题的方式。

7.人民法院：指中华人民共和国设立的审判机关，依法行使审判权。

8.合同签订地：指本合同签订的地点，通常为甲乙双方约定的地点。

应用场合：

1.酒店为各类会议提供会议服务的场合，包括但不限于公司会议、商务会议