2025合同样例文印室管理规定范本.docxVIP

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鉴于甲方拥有文印室的管理权，为规范甲乙双方在文印室的使用与管理方面的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本规定，以便共同遵守。

第一条甲方权利与义务

1.1甲方负责文印室的日常管理工作，确保文印室正常运行。

1.2甲方有权对乙方使用文印室的行为进行监督和管理。

1.3甲方应保证文印室的设备、设施的正常使用，及时维修故障设备。

1.4甲方应对乙方提供的资料必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

第二条乙方权利与义务

2.1乙方有权在遵守文印室管理规定的前提下，使用文印室提供的设备、设施。

2.2乙方应按照甲方规定的时间、范围使用文印室，不得擅自转借、转让使用权限。

2.3乙方应爱护文印室设备、设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿。

2.4乙方在使用文印室时，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

第三条违约责任

3.1甲乙双方违反本规定的，应承担相应的违约责任。

3.2甲乙双方因违反本规定造成对方损失的，应承担赔偿责任。

第四条争议解决

4.1甲乙双方在履行本规定过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

4.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第五条其他约定

5.1本规定一式两份，甲乙双方各执一份。

5.2本规定自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。

5.3本规定未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：

注意事项：

1.仔细阅读并理解合同条款：在签署合同之前，双方应仔细阅读和理解合同中的所有条款，包括甲方和乙方的权利、义务、违约责任等。

2.明确合同目的和范围：确保双方对合同的目的和范围有共同的理解，避免因误解导致的后期争议。

3.保留合同副本：双方都应保留合同的副本，以便在合同执行过程中或出现争议时，可以作为参考和证据。

4.遵守法律法规：在履行合同过程中，双方都应遵守相关的国家法律法规，不得从事任何违法活动。

5.及时沟通解决争议：在合同执行过程中，如出现任何争议，双方应及时沟通，通过友好协商解决问题。

6.合同的修改和补充：如合同内容需要修改或补充，应由双方协商一致，并签订书面协议作为合同的附件。

法律名词及名词解释：

1.甲方：指合同中承担一定权利和义务的一方，通常是提供服务或商品的一方。

2.乙方：指合同中承担一定权利和义务的一方，通常是接受服务或商品的一方。

3.文印室：指用于提供打印、复印、扫描等文印服务的地方。

4.管理权：指对文印室进行日常管理、维护和监督的权利。

5.使用权限：指乙方在文印室使用设备、设施的权利。

6.违约责任：指当一方未履行合同约定的义务时，应承担的法律责任。

7.赔偿责任：指当一方因过错导致对方损失时，应承担的赔偿责任。

8.争议解决：指当合同执行过程中出现争议时，通过协商、调解或诉讼等途径解决争议的过程。

9.法律法规：指国家制定的、具有法律效力的规范性文件，包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、部门规章等。

10.书面协议：指双方以书面形式达成的、具有法律效力的协议。

应用场合：

1.适用于各类企事业单位、学校、社区等拥有文印室并希望对其使用进行规范管理的场所。

2.适用于文印室服务提供商与使用方之间的管理与服务协议。

3.适用于个人或单位之间就文印室共享资源、设备使用、耗材采购等方面的合作。

补充条款：

1.文印设备及耗材：详细列出文印室所配备的设备型号、数量、使用寿命等信息，以及耗材的种类、价格、采购方式等。

2.使用时间及预约制度：规定文印室的标准开放时间，以及是否实行预约制度，预约的具体流程和方法。

3.爱护公共设施：强调乙方在使用文印设备、设施时应爱惜公物，避免造成不必要的损害。

4.安全与必威体育官网网址：乙方在使用文印室时，应遵守相关安全操作规程，确保自身和他人的安全；对甲方提供的敏感信息予以必威体育官网网址。

5.违规行为处理：明确乙方在使用文印室时禁止的行为，以及违规后的处理措施。

附件列表：

1.文印设备清单

2.耗材采购合同

3.使用预约表

4.安全操作规程

5.必威体育官网网址协议

6.设备损坏赔偿标准

7.争议解决协议书