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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

“结构化写作”是职场写作的利器

在为不同行业、不同类型的企业提供“结构思考力”培训服务

时，企业的培训管理者经常会问：有没有专门针对职场写作的培训课

程？他们认为，无论是管理者还是基层员工，无论是技术人员还是销

售人员，都亟待提升商务环境下的写作能力。虽然“结构思考力”的

部分内容也会涉及书面表达，但毕竟不是专门针对写作而设计的课

程。

最终，我们结合“结构思考力”的核心理念与方法，特别设计开

发了《结构化写作》课程。通过提供覆盖工作中四类常见场景的写作

方法和技巧，帮助职场人士甚至非职场人士改善或提高商务写作的能

力。1．什么是“结构化写作”

世间万物皆有结构。何为“结构”？各个组成部分之间的搭配和

排列称为“结构”。一篇文章同样具有结构的属性，即文章的各个部

分（要素）之间互相搭配和组合。还可以形象地将文章的结构理解为

“骨架”，外在表现形式是结构，背后反映的其实是作者行文或对问

题进行分析思考的思路。

文章若具备了好的结构，呈现出来的是框架清晰、逻辑性强、主

题突出、观点明确。反之，如果文章缺乏好的结构，表现出来的则是

思路混乱、主题不明、毫无逻辑。

到底什么是我们所说的“结构化写作”呢？我们可以这样定义：

它是针对商务和工作环境下的写作特点，基于“结构思考力”的核心

理念，采用结构化的方法和步骤进行的写作方式。这种写作方式可以

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

帮助职场人士快速梳理写作思路，构建行文框架，有效地组织信息以

及素材，最终形成条理清晰、重点突出、层次分明、富有逻辑的文章

（报告、方案或邮件等）。

现代著名美学家、文艺理论家朱光潜在《选择与安排》中如是说：

“在作文运思时，最重要而且最艰苦的工作不在搜寻材料，而在有了

材料之后，将它们加以选择与安排，这就等于说，给它们一个完整有

生命的形式。材料只是生糙的钢铁，选择与安排才显出艺术的锤炼刻

画……变迁了形式，就变迁了内容。”朱光潜先生所说的“形式”，

与“结构”有异曲同工之妙。

对于职场写作而言，朱光潜的这段话也同样适用。工作环境下的

写作，重要的不是优美华丽的辞藻，而是准确高效的表达，能让对方

一目了然地看清行文结构，看出你想要表达的核心思想。很多时候，

我们手中不缺少素材，反而是面对大量的素材却不知如何将它们有效

地组织起来。

结构化写作就是一种帮助大家提炼与组织“素材”的有效方式。

2.“结构化写作”从思维层面提升写作能力

了解“结构思考力”的朋友都知道，它是一套关于思考的系统方

法论，传递的是“透过结构看世界”的核心理念。结构思考力提出了

“理解—重构—呈现”三层次模型，这个模型是底层方法论，也是一

种思维框架。这个框架已经帮助众多职场人士实现了对原有思维结构

的“改造”，将自己的思维层次提升到新的高度。

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

总体而言，“结构思考力”是从底层思维切入，基于“只有思维

品质改善，才能从根本上提升建立在思维能力基础之上的其他能力”

这样一个假设，通过系统的方法和工具，帮助人们改善思维品质，提

升思考能力。

现在，我们又将结构思考力的应用范围延伸到职场写作领域，开

发了《结构化写作》培训课程。前面已经说过，课程是建立在“结构

思考力”的基础之上的，经过精心设计，在对结构思考