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海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
XX证券股份有限公司
资产证券化业务聘请第三方管理实施细则
第一章总则
第一条为规范公司在资产证券化业务中有偿聘请各类
第三方机构和个人(以下简称第三方)的行为,加强对聘
请过程的制约监督,防范利益输送、商业贿赂等行为,根
据《证券公司及基金管理公司子公司资产证券化业务管理
规定》、《证券公司投资银行类业务内部控制指引》《关
于加强证券公司在投资银行类业务中聘请第三方等廉洁从
业风险防控的意见》和公司《资产证券化业务管理办法》
《律师事务所选聘与管理办法》规定,结合公司实际制定
本细则。
第二条本细则所称第三方包括律师事务所、会计师事
务所、资产评估机构、信用评级机构。
除前述第三方证券服务机构外,若存在公司在资产证
券化业务中直接或间接有偿聘请其他第三方的行为,可参
照本细则的相关规定。
第二章部门职责
第三条合规部为公司律师事务所选聘与管理工作的归
口管理部门,统一管理律师事务所选聘工作以及律师备选
1
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
库。
资管运营管理部负责统筹除律师事务所以外的第三方
资质审查;负责审查聘请协议;负责督促与协调聘请第三
方的工作;负责对第三方的管理与考核;负责聘请第三方
的费用请款划付。
第四条资管合规与风险管理部对相关聘请事项进行合
规审查,包括聘请流程、聘请协议等。
第五条业务承做部门根据项目的具体情况,包括但不
限于确定第三方服务的事项;参与第三方的选聘、为第三
方完成服务事项提供支持;负责第三方费用商定、支付手
续的办理;参与对聘请第三方工作的监督与考核。
第三章第三方资质审查及考核
第六条业务承做部门可根据不同类型第三方服务需求,
申请除律师事务所以外的第三方进入备选名单。进入备选
名单的第三方应当符合以下条件:
(一)依法设立并执业三年以上,无不良执业记录;
(二)具有良好声誉,并具有满足服务需求的能力;
(三)具有相应的服务资质,具有处理类似业务的经
验和业绩;
(四)管理规范,具有健全、规范的服务质量控制及
内部管理制度;
(五)恪守业务领域内的执业道德和执业纪律,勤勉
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海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
尽职。
(六)监管机构、自律组织等要求的其他条件。
第七条业务承做部门按照第六条的要求,审查、收集
有效期内的营业执照、执业资格认证或许可证等资质证明、
业务简介等材料,填写《第三方备选名单》(附件一),
通过资管业务管理系统发起部门协同,经部门负责人、资
管运营管理部审核,分管领导审批同意后进入备选名单。
第八条每年初,由资管运营管理部组织对上一年度提
供服务的第三方予以考核,考核人员包括资管运营管理部
部门负责人或其授权人员、考核年度内使用过该机构的业
务
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