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行政部工作计划

针对行政部工作性质和工作内容，现对人员配置和工作分工总结如下：

一、行政办公室人员配置

经理1人，安全员1人，文员1人

二、行政办公人员工作分工

1、经理重要工作内容

1）全面负责行政部工作，负责除安全、消防外的所有对外对接工作。

2）负责制度修订、公布、检查。

3）负责管理人员绩效考核。

4）负责除安全、消防外的培训计划和培训执行。

5）负责年中和年终总结，负责每月销售、生产进度检查。

6）负责建立对外的质量档案，成品原料送检抽检。

7）负责宣传栏等企业文化建设。

8）负责办公用品采购审查。

9）负责临时性的工作和上级领导交办的事情。

2、安全员重要工作内容

1）负责企业消防、安全台账，每天进行消防和安全检查。

2）负责消防、安全培训，消防和安全宣传。

3）负责企业特种设备的年检、维修和保养，操作证的办理。

4）负责工伤事故的治疗和报销。

5）负责食堂管理和宿舍管理。

6）负责临时性工作和上级领导交办的事情。

3、文员的重要工作内容

1）负责人员档案管理，包括电子档案和纸质档案。

2）负责员工劳动协议的签订。

3）负责应聘人员和离职人员的登记，每月记录应聘、留用和离职人员。

4）负责会议纪要，多种文献的收发。

5）负责考勤检查，考核汇总。

6）负责检查培训计划的执行状况，按计划组织人员参与培训。

7）负责办公室卫生。

8）负责外来人员的接待和引导。

9）负责办公用品的申购。

10）完毕其他临时性的工作内容。

三、食堂人员规定

1、配置3人，其中厨师1人，帮工2人。

2、对食堂的规定

1）统一着装，办理健康证。

2）保证食物洁净卫生。

3）保证食物的安全，不食用变质的食材，剩菜可食用的放入冰箱，不能食用的要倒掉。

4）提出食物采购提议，常常更换菜品，做出安全可口的菜肴。

5）保持食堂的卫生。

6）熟悉就餐的员工，对未登记的就餐人员，可以拒绝打菜。

四、门卫人员规定

1、配置2人

2、规定

1）检查外来人员和进出的车辆，车辆要有出门证，外来人员要问询，不可进入车间，必要时告知有关人员接待。

2）在上班期间关闭大门，防止人员随便进出，对上班期间外出的车间人员进行登记。

3）引导员工按次序停放电瓶车等二轮车辆。

4）夜间巡查厂区安全，防火防盗。

5）报纸、快递件的收取，并将快递件收件人登上白板，不对快递件的破损和丢失负责，企业采购的快递件告知采购领取。

6)下班后办公楼检查，公共区域关灯关门。

7）保持企业大门口区域的卫生。

五、采购和司机

1、采购和司机各配1人，采购负责企业食堂食物采购、办公用品采购、在当地物品采购。

2、采购的规定：

1）采购和司机重要为生产系统服务。

2）采购食物时要注意食品安全，变质腐烂的食物不要采购。关注员工的口味，常常变换食物品种。

3）采购办公用品和生产用品控制数量，保证质量，及时供应。

4）管理好物流主管、司机和普工。

5）对基建项目控制好质量和成本。

3、办公楼清洁工配置1人，生产区域清洁工归为生产系统。

六、行政部配置人员总计10人（包括采购金英柱），10人的工资总额约为34万元。行政部人均工资增长200元，整年增长2.4万，增长7%。

七、存在的局限性

1、培训不到位，对员工的培训次数偏少，参与人员偏少。

2、员工的业务活动开展不到位，仅组织两次集体活动。

3、年中总结不到位，没有及时销售和生产状况进行总结，未完毕任务未处理。

4、食宿管理不到位，员工对伙食、热水供应意见大，对房租收取原则不一意见大。

5、薪酬制度设置不到位，员工晋升通道不明确，工资调整不及时。

针对行政部的工作职责和存在的局限性，需要变化的几种方面如下：

1、加强管理

既要加强对人员的管理，也要加强对所负责的工作的管理。认真看待每件事情，要有措施、有创新，做好人事和后勤保障工作，尽量让每一位员工满意。

少出台制度，多检查贯彻，对已经有的管理制度要不停更新，与时俱进。在完善制度时首先要以人为本，多角度考虑制度执行后果，否则难执行就会成为空文。企业最终目的除了要盈利，更重要的是造福社会，造福在职的每一位员工，实现社会价值。另一方面，制度要体现公平原则，“不患寡而患不均”，假如制度在执行时厚此薄彼，自然在员工当中导致不公平，让员工有情绪，既影响工作效率，也会影响员工稳定性。

2、加强培训

培训是对员工最佳的福利之一，培训能让员工理解更多的信息，提高知识面，统一思想认识。首先要制定培训计划，培训计划的制定要各部门参与，共同配合实行。对新员工要进行入职培训，安全培训和消防培训，对老员工除了要进行安全和消防培训外，还要进行技能培训，职业道德培训。培训要内外结合，以内训为主。

另一方面，培训要贯彻到位，按照培训计划实行。培训后要检查效果，通过书面或实操的方式考察培训是不是起到了一定的作用。最终，员工通过培训，能力得到提高，