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行政人事部人员岗位阐明书
行政人事部经理岗位阐明书
岗位阐明书
基本信息
岗位名称
行政人事部经理
所属部门
行政人事部
职务级别
直接上级
行政副总裁、董事长
直接下级
部门职工
虚线上级
董事长
岗位编码
(由行政人事部统一填写)
岗位目的
(填写阐明:尽量用一句话概括本岗位的工作目的、存在的目的和作用)
辅助商学院阶段性的系列课程,形成全国性讲师资源,培训课件,并辅助课程落地,提高人才素质能力;
辅助完毕企业文化理念原则化、制度化;
完毕企业制度迭代;
预算控制达标;
股份事宜规范管理;
岗位职责描述
关键行为与成果规定
工作原则与规范
指标界定与目的值
辅助团体组员完毕各自岗位目的及部门目的;
详见行政人事部《年度战略目的》计划采用的措施;
目的到达率:90%;
人才素质模型建立
汇总各部门提交的人才素质模型,汇编企业各个岗位人才素质模型。
到达率:100%
企业岗位阐明书汇编
发送模板给各部门,各部门根据模板内容撰写发给行政部,行政部完毕汇编;
到达率:100%
会议管理体系迭代
完毕会议体系迭代;
会议周期;
会议主题;
参会人员;
会议记录;
会议决策;
会议决策执行;
奖罚公告;纳入会议管理体系进行迭代;
目的到达率:100%;
绩效考核体系迭代
根据目的到达率建立团体,部门经理,员工绩效考核模板;完毕绩效考核体系的修订;
目的到达率:100%;
员工晋升管理制度建立
员工岗位调整(晋升,淘汰,转岗)管理制度建立;)
目的到达率:100%;
预算控制
根据财务预算管理制度执行,预算不超标;
费用预算到达率不超过100%,每超过%,扣分;费用预算到达率=
股权规范管理
企业章程确定,股东签字;
入股股东及时阅读企业章程,签字;
股东手续办理:收据,股权证,股东花名册,及时办理;
《股份明细汇总表》及时汇总更新;
分企业合作协议及时确定,签订,转交财务部,商务部,并告知有关注意事项;
及时汇报签订成果给董事长;
股东会议记录及时编撰,存档;
目的到达率:100%;
领导交办的其他事项
及时完毕领导交办的任务;
事项完毕率100%;
岗位主导或参与的重要流程、制度、规范
(填写阐明:与岗位重要工作职责相匹配的关键流程、制度、规范,原则上不超过5项)
《员工手册》《企业文化手册》《岗位阐明书》《股份合作协议》《企业章程》行政人事部其他制度,流程;
权责:
人事调动权;
定岗定薪审核权;
调岗调薪审核权;
人事增编审核权;
人员离职审核权;
奖惩审核权;
工资核算权;
《员工手册》编撰权,审核权,监督执行权;
奖项设置、取消、调整权;
行政人事部对外合作协议签订审核权;
《股份合作协议》、企业章程确定、修订执行权;
部门人员培养,指导权;
企业工位设计,调整权;
奖金分派执行权;股东分红申报权;
行政事务,费用监督审核权;
人力资源有关费用审核权;
部门费用控制权;
企业各部门间的协调权;
投诉提议调查,成果执行权;
员工关系管理权;
企业文化建设提议权;
企业宣传费用审核权;
印章管理、发放、使用审核权;
公章,营业执照,开户许可证,信用机构代码证管理以及使用审核权;
任职资格
学历专业
大专以上学历,人力资源管理专业,工商管理专业优先考虑;
知识规定
人力资源管理知识(3级):熟悉人力资源六大模块,及时理解现代化的人力资源管理方式,思维,及时更新管理方式,适应社会发展,满足企业发展需求;
法律知识(2级):掌握工作有关法律知识,可以将其运用到工作中,保证企业的经营在合法的条件下进行。
企业知识(3级):可以基于企业整体战略规划以及战略环节,对企业整体运作流程与制度提出系统、科学的建设方案,以支持、保证战略目的实现。
工作经验
5年以上企业人力资源管理相似岗位经验,具有较强的人力资源管理实践操作经验和技能;
通用管理能力:
决策能力(3级):
根据工作经验,可以精确确定要处理问题的性质和决策目的;
可以及时给出可行的常规问题决策方案;
战略管理能力(1级):
可以根据企业战略目的,做好部门战略目的及规划,并能将团体目的分解为团体目的;
可以根据战略规划规定,合理搭配人员和配置资源,完毕部门战略目的,增进企业战略目的的实现;
团体建设能力(3级):
具有个人魅力或领导气质,可以把握组织或团体组员的发展方向与目的;
故意识地创立团体合作精神,可以在团体间合理有效地调配资源,加强团体间合作;
可以制定出团体鼓励的机制,并可以通过鼓励机制的贯彻实行使团体组员保持高昂的热情;
团体领导能力(3级)
对团体组员的绩效有充足的认识,并可以予以组员合适的反馈;
通过对团体组员工作的观测与分析,可以查找出团体合作的局限性,并可以采用对应的提高措施;
根据团体组员的特点,可以制定对应的鼓励机制,保障团体绩效的持续到达;
员
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