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2024版宾馆会议场地租赁及会展服务合同标准

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方法定代表人（或负责人）姓名

1.2甲方联系方式

1.3乙方法定代表人（或负责人）姓名

1.4乙方联系方式

2.会议场地租赁

2.1会议场地名称及位置

2.2会议场地面积

2.3会议场地租赁期限

2.4会议场地租赁价格及支付方式

2.5会议场地设施设备清单

3.会议服务项目

3.1会务接待

3.2会务布置

3.3媒体设备

3.4会议室音响设备

3.5翻译服务

3.6餐饮服务

3.7交通服务

3.8宾馆住宿

4.会务费用

4.1会务费用组成

4.2会务费用支付方式

4.3会务费用结算时间

5.合同变更及解除

5.1合同变更条件

5.2合同解除条件

5.3合同变更及解除的程序

6.违约责任

6.1甲方违约责任

6.2乙方违约责任

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决地点

8.合同生效及终止

8.1合同生效条件

8.2合同终止条件

9.合同附件

9.1会议场地平面图

9.2设施设备清单

9.3服务项目明细

9.4其他附件

10.合同签订及生效

10.1合同签订日期

10.2合同生效日期

11.合同份数

11.1合同正本份数

11.2合同副本份数

12.合同份数及保管

12.1合同份数分配

12.2合同保管责任

13.合同解除及终止后的处理

13.1合同解除后的费用结算

13.2合同终止后的场地恢复

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方法定代表人（或负责人）姓名：

1.3乙方法定代表人（或负责人）姓名：

2.会议场地租赁

2.1会议场地名称及位置：宾馆3楼多功能厅，位于市路号

2.2会议场地面积：500平方米

2.3会议场地租赁期限：2024年5月20日至2024年5月22日

2.4会议场地租赁价格及支付方式：租赁价格为人民币5,000元整，支付方式为预付款，合同签订后三个工作日内支付50%作为预付款，剩余50%在会议结束后三个工作日内支付

2.5会议场地设施设备清单：

会议室音响系统

投影仪及幕布

多功能会议桌椅

无线麦克风

冷热饮用水

3.会议服务项目

3.1会务接待：提供会议接待服务，包括签到、指引、资料发放等

3.2会务布置：根据甲方要求进行会议场地布置

3.3媒体设备：提供投影仪、音响、麦克风等设备

3.4会议室音响设备：提供会议专用音响系统

3.5翻译服务：提供同声传译服务（如有需要）

3.6餐饮服务：提供会议期间餐饮服务，包括茶歇、午餐等

3.7交通服务：提供会议期间交通服务，包括接送机、接送酒店等

3.8宾馆住宿：提供参会人员住宿服务，包括房间预订、入住引导等

4.会务费用

4.1会务费用组成：包括场地租赁费、设施设备使用费、服务费等

4.2会务费用支付方式：如第二条所述

4.3会务费用结算时间：会议结束后七个工作日内

5.合同变更及解除

5.1合同变更条件：任何一方提出书面变更通知，经双方协商一致后，可以变更合同内容

5.2合同解除条件：出现不可抗力因素，如自然灾害、政策变动等，导致合同无法履行时，任何一方均有权解除合同

5.3合同变更及解除的程序：变更或解除合同需以书面形式通知对方，并在收到书面通知后五个工作日内给予答复

6.违约责任

6.1甲方违约责任：未能按时支付会务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的10%

6.2乙方违约责任：未能按时提供会议场地或服务，应向甲方支付违约金，违约金为场地租赁价格的10%

7.争议解决

7.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可提交合同签订地人民法院诉讼解决

7.2争议解决地点：合同签订地市区人民法院

8.合同生效及终止

8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效

8.2合同终止条件：会议结束后，本合同自动终止

9.合同附件

9.1会议场地平面图：见附件一

9.2设施设备清单：见附件二

9.3服务项目明细：见附件三