《记账凭证》课件.pptVIP

***********记账凭证的作用记录经济业务记账凭证是记录经济业务发生的凭证，为后续会计处理提供依据。核算成本费用记账凭证记录了各项经济业务的发生，为核算成本费用提供原始数据。编制财务报表记账凭证是编制财务报表的基础，为企业了解经营状况提供参考依据。维护会计信息记账凭证作为会计信息的重要组成部分，有助于维护会计信息的真实性、完整性和准确性。记账凭证的类型原始凭证原始凭证是直接记录经济业务发生情况的凭证，例如：发票、收据、银行对账单等。记账凭证记账凭证是根据原始凭证汇总编制的，用来登记账簿的凭证，例如：收款凭证、付款凭证、转账凭证等。汇总凭证汇总凭证是根据若干张相同性质的记账凭证汇总编制的，用来登记账簿的凭证，例如：汇总收款凭证、汇总付款凭证等。常见的记账凭证收款凭证收款凭证是用于记录企业收到款项的凭证，如销售商品或提供服务获得的现金收入。付款凭证付款凭证记录企业支付款项的信息，如购买原材料、支付工资等。转账凭证转账凭证记录企业之间资金划转的信息，如银行转账、内部账户之间资金调拨。收款凭证收款凭证是用于记录企业因销售商品、提供劳务或处置资产等收取现金或银行存款的凭证。收款凭证通常由企业财务部门编制，并由收款人员签字确认。收款凭证的主要内容包括收款日期、收款金额、收款单位或个人、收款方式、收款人等信息。付款凭证付款凭证用于记录企业向外支付款项的业务。企业在支付款项时，需要开具付款凭证，作为支付凭证的依据。付款凭证通常包含以下内容：支付金额、支付日期、收款方信息、付款方式等。转账凭证转账凭证是记录银行账户之间资金转账的凭证。转账凭证通常用于记录企业之间资金转账、工资发放、税款缴纳等业务。记账凭证的编制1凭证的格式按照统一的凭证格式填写，包括凭证的名称、日期、编号、金额等。2凭证的要素经济业务的内容经济业务发生的日期经济业务的金额经济业务的单位或个人3凭证的审核审核人员要认真核对凭证的填写内容，确保凭证的真实性和准确性。收付款凭证的编制填写凭证信息包括日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等信息，确保准确无误。签字盖章相关人员签字盖章确认凭证的真实性和有效性。整理归档将编制完成的收付款凭证按时间顺序整理归档，以便后续查询和核对。转账凭证的编制1填制凭证填写凭证的必要信息，如日期、凭证号、摘要等。2核对信息核对转账信息，确保金额和账户信息准确无误。3签字确认相关人员签字确认凭证信息，确保凭证的合法性。4登记账簿根据转账凭证登记相应的账簿，记录转账信息。转账凭证的编制需要严格按照会计制度的要求进行，确保凭证信息的准确性和完整性。记账凭证的审核11.完整性确认凭证信息完整，包括日期、编号、金额、内容等。22.合法性核对凭证是否符合国家有关法律法规，如税法、会计准则等。33.准确性检查凭证内容是否真实准确，避免出现数据错误或漏项。44.相关性验证凭证内容与实际经济业务是否一致，避免虚假或不相关的记录。凭证审核的重点完整性记账凭证信息必须完整，包含日期、金额、项目等必要信息。确保凭证内容准确、清晰，无遗漏信息。合规性审核凭证是否符合相关会计准则和制度要求，并符合企业内部的财务管理制度。保证凭证符合财务规范，避免不合规操作。真实性审查凭证所记录的经济业务是否真实发生，避免虚假或伪造的凭证。确保凭证真实反映企业经济活动，维护财务数据的准确性。合法性验证凭证所记录的经济业务是否符合相关的法律法规，避免违法行为。确保凭证符合法律要求，保障企业合法经营和财务安全。会计档案管理11.档案的保管会计档案是重要的经济凭证，保管工作至关重要，要妥善保存，防止丢失、损坏。22.档案的整理对会计档案进行分类整理，便于查询和使用，提高工作效率。33.档案的销毁根据相关规定，超过保管期限的会计档案要进行销毁，并做好记录。凭证归档的方式档案柜归档将凭证按照时间顺序装订成册，放入档案柜保管。档案盒归档将凭证按年度或业务类型分类整理，放入档案盒保管。电子档案管理将凭证扫描成电子文档，存储于电子档案管理系统中。凭证的保管时间会计凭证是重要的会计档案，需要妥善保管。保管时间根据不同的凭证类型而有所不同。10年原始凭证25年记账凭证5年会计报表50年会计档案凭证的保管要求安全保管凭证应妥善保管在安全的地方，防止丢失或损坏。可使用专门的会计档案柜或保险箱来存储。定期整理应定期整理凭证，将相关凭证归类整理，方便查找和使用。可使用分类整理的方式，按凭证类型或日期进行归档。编号管理凭证应编号管理，以便