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子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”——《论语》
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新华制药内控失效案例分析
摘要:
山东新华制药股份有限公司(以下简称“新华制药”)是H股
与A股上市公司,属中国制药工业50强,在我国化工与医药领域
一直具有较高的影响力和地位,也是商务部重点培育和发展的出口品
牌,但是在2012年引起人们广泛关注却不是因其市场地位,而是因
为处于上市公司披露内部报告的第一年,它是唯一一家因为内部控制
制度存在缺陷而被出具否定意见的上市公司。本文试图基于COSO五
要素对其进行内控分析,找出其被出具否定意见的合理性,通过分析
该公司内部控制失效的原因,提出笔者的一些思考与建议。
关键字:新华制药,内部控制,应收账款
一、案例介绍
2010年财政部,证监会,银监会,保监会,审计署联合发布了
《企业内部控制配套指引》。按照要求,境内外同时上市的公司在2011
年会计年度结束后,应随同年度报告一同披露企业内部控制评价报告
和内部控制审计报告。截至2012年4月30日,67家公司全部披
露了2011年年度财务报告、内控评价报告以及内控审计报告。在这
67家中只有一家——新华制药公司被信用中和会计师事务所出具了
否定意见,信用中和认为该公司内控存在两个重大缺陷:
一是,新华制药子公司——山东新华医药贸易有限公司(简称“医
贸公司”)内部控制制度对多头授信无明确规定,在实际执行中,医
贸公司的鲁中分公司、工业销售部门、商业销售部门等三个部门分别
向同一客户授信,使得授信额度过大。
精品
子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”——《论语》
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二是,医贸公司内部控制制度规定对客户授信额度不大于客户注
册资本,但医贸公司在实际执行中,对部分客户超出客户注册资本授
信,使得授信额度过大,同时医贸公司也存在未授信的发货情况。
上述重大缺陷使得新华制药对山东欣康祺医药有限公司及与其
存在担保关系方形成大额应收账款6.07亿元,同时由于欣康祺医药
因涉嫌非法吸收公众存款而被立案调查,经营出现异常,资金链断裂,
新华制药将面临重大损失。
二、基于COSO五要素下的内控分析
COSO内部控制五要素包括控制环境,评估,控制活动,信息与
沟通和监控五部分。控制环境是所有其他内部控制组成要素的基础,
管理层的态度和企业组织结构更是定下了内部控制的基调风险评估
意味着分析和辨认实现目标可能发生的风险,是内部控制的前提控制
活动是旨在确保管理层的指令得以执行的政策和程序,为内部控制的
核心信息与沟通旨在取得及时、确切的信息,并进行有效的沟通,为内
部控制提供条件监控着眼于确保企业内部控制的持续有效运作,起到
润滑剂的作用。
1、控制环境
COSO报告把控制环境作为内部控制系统的首要因素,认为控制
环境是一个企业进行内部控制的氛围,是其他控制成分的基础。组织
机构
精品
子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”——《论语》
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