2024年度商业展览活动策划与现场管理合同2篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年度商业展览活动策划与现场管理合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同签订日期

1.3合同有效期

1.4合同签订地点

2.展览活动策划内容

2.1展览主题及目标

2.2展览规模及布局

2.3展览宣传及推广

2.4展览现场氛围营造

3.展览现场管理职责

3.1现场布置及设备安装

3.2展位分配与管理

3.3展览现场安全保卫

3.4展览现场清洁卫生

4.展览活动组织与管理

4.1展览活动日程安排

4.2展览活动流程控制

4.3展览活动应急处理

4.4展览活动效果评估

5.展览场地及设施要求

5.1展览场地面积及位置

5.2展览场地设施配置

5.3展览场地租赁及费用

5.4展览场地使用条件

6.展览活动费用及支付方式

6.1策划费用

6.2现场管理费用

6.3其他相关费用

6.4费用支付时间及方式

7.展览活动宣传及推广

7.1宣传物料制作及发放

7.2宣传渠道选择及运用

7.3宣传效果评估

7.4宣传费用及支付

8.展览活动安全保障

8.1安全责任划分

8.2安全管理制度

8.3应急预案

8.4安全设施配置

9.展览活动现场服务

9.1咨询服务

9.2技术支持

9.3物资保障

9.4后勤服务

10.展览活动效果评估

10.1评估指标及方法

10.2评估时间及方式

10.3评估结果运用

10.4评估费用及支付

11.违约责任及处理

11.1违约行为定义

11.2违约责任承担

11.3违约处理方式

11.4违约赔偿标准

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决程序

12.3争议解决费用

12.4争议解决地点

13.合同解除

13.1合同解除条件

13.2合同解除程序

13.3合同解除后果

13.4合同解除费用

14.合同附件及补充条款

14.1合同附件

14.2补充条款

14.3附件及补充条款效力

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同签订日期

[合同签订年月日]

1.3合同有效期

自[合同签订年月日]起至[合同到期年月日]止。

1.4合同签订地点

[合同签订具体地点]

2.展览活动策划内容

2.1展览主题及目标

展览主题：[具体展览主题]

展览目标：[具体展览目标，如提升品牌知名度、拓展市场渠道等]

2.2展览规模及布局

展览规模：[预计参展商数量、观众人数等]

展览布局：[具体展位安排、通道设置等]

2.3展览宣传及推广

宣传内容：[包括但不限于新闻稿、海报、网络推广等]

推广渠道：[包括但不限于社交媒体、行业媒体、专业展会等]

2.4展览现场氛围营造

氛围营造方案：[包括但不限于灯光、音乐、装饰等]

氛围营造执行：[具体执行时间、负责人等]

3.展览现场管理职责

3.1现场布置及设备安装

布置内容：[包括但不限于展位搭建、展品摆放、设施安装等]

安装时间：[具体安装日期及时间段]

3.2展位分配与管理

分配原则：[根据参展商类型、规模等因素进行分配]

管理职责：[包括但不限于展位维护、秩序维护等]

3.3展览现场安全保卫

安全措施：[包括但不限于安检、巡逻、应急处理等]

保卫人员：[具体负责人员及工作时间]

3.4展览现场清洁卫生

清洁要求：[保持现场整洁，定期进行清扫、消毒等]

清洁人员：[具体负责人员及工作时间]

4.展览活动组织与管理

4.1展览活动日程安排

日程内容：[包括但不限于开幕式、研讨会、洽谈会等]

日程执行：[具体执行时间、负责人等]

4.2展览活动流程控制

流程内容：[包括但不限于展位分配、展品展示、观众引导等]

流程执行：[具体执行时间、负责人等]

4.3展览活动应急处理

应急预案：[包括但不限于突发事件、安全事故等]

应急处理：[具体处理措施、负责人等]

4.4展览活动效果评估

评估指标：[包括但不限于参展商满意度、观众人数等]

评估方法：[包括但不限于问卷调查、数据分析等]

5.展览场地及设施要求

5.1展览场地面积及位置

场地面积：[具体场地面积]

场地位置：[具体地理位置及交通便利程度]

5.2展览场地设施配置

设施配置：[包括但不限于电源、网络、饮水、卫生间等]

设施要求：[具体设施规格、数量等]

5.3展览场地租赁及费用

租赁方式：[具体租赁方式，如直接租赁、通过中介等]

租赁费用：[具体租赁价格及