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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
项目平稳过渡工作方案
为维护社会及公众的权益,我公司及项目管理部将通力配合,有
计划地实行交接,不因为交接而造成道路清扫保洁出现保洁作业漏洞。
直至项目顺利完成过渡。
一、前期筹备
(一)组建项目团队
一旦中标,我们将立即启动项目管理团队,进驻项目展开工作。
同时展开场地租赁、人员招聘和培训及设备采购等工作。
(二)租用办公场所
在保洁服务区域范围增设办公场所,满足办公和员工休息的需求。
承诺在接到甲方单位后,保证在10~15分钟内到达指定位置。
(三)制定工作计划
项目管理团队提前介入本项目的管理工作,走访调查,理解项目
的具体情况,尽快熟悉保洁人员、地理位置、作业环境,制定具体详
细的交接工作计划。
项目负责人在本投标方案的基础上,制定更详尽的工作计划方案。
报甲方单位备案后执行。
(四)招聘培训人员
1、人员招聘
根据本项目人员配备要求,项目管理团队先期实行人员的调配和
招聘,优先接受原项目作业人员。录用新的保洁人员时,除对年龄和
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
身体健康状况有一定要求外,还要求具有一定的文化知识和保洁经验。
2、人员培训
即时对一线员工以职业道德、劳动技能、安全意识为重点实行全
员培训;同时实行工作目标、责任任务、规章制度等方面内容的综合
培训。
项目负责人对项目管理团队成员实行本项目的专项培训,培训内
容主要包括工作目标、责任任务、规章制度、安全生产等。
(五)采购设备工具
我公司在投标时,已和各供给商就项目需要的设备达成初步购买
意向,购置包括保洁专用设备、保洁工具、清扫材料和带反光标记的
工作服等,为顺利实施项目进场作好物质上的准备。
中标后,公司采购部立即根据项目要求,实行采购,保证各种设
备、工具、物资即时到位;采购人员协同技术人员验收调试设备后。
保证设备即时投入使用。
(六)组建应急小组
为保证项目平稳过渡,我们将组建一支应急小分队。从本公司及
各项目部抽调10~20名人员(含管理人员、后勤人员、驾驶员、保
洁班长、保洁员等),作为本项目应急预备队员,随时做好顶班上岗
准备,保证本项目在交接后不空岗。同时,保证在接到应急任务后5
分钟内出发,15分钟到达现场展开工作,充分发挥应急队伍的保障
作用。
(七)与甲方单位协调
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
项目负责人即时和甲方单位实行沟通协调。理解采购人的需求;
交接中需要甲方单位给予配合协助时即时实行沟通,保证交接过程中
无纰漏、无差错,确保交接过程作业无盲点和稳定有序。
二、项目交接
(一)资料交接
1、项目基础资料;
2、设备的使用和维护保养等技术资料;
3、管理资料:各类保洁记录、值班记录、设备维修记录等各类
服务质量的原始记录。
4、财务资料:收支账目表、债权债务移交清单、其他需移交的
各类凭证表格清单。
5、合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件。
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