2024版卫生间装修工程档案管理合同标准3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024版卫生间装修工程档案管理合同标准

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

2.合同双方

2.1甲方信息

2.2乙方信息

3.工程概述

3.1工程名称

3.2工程地点

3.3工程内容

3.4工程规模

4.档案管理范围

4.1档案内容

4.2档案分类

4.3档案保存期限

5.档案管理责任

5.1甲方责任

5.2乙方责任

6.档案收集与整理

6.1收集内容

6.2整理要求

6.3收集时间

7.档案归档

7.1归档时间

7.2归档方式

7.3归档要求

8.档案保管

8.1保管方式

8.2保管期限

8.3保管责任

9.档案查询与利用

9.1查询方式

9.2查询范围

9.3查询限制

10.档案必威体育官网网址

10.1必威体育官网网址内容

10.2必威体育官网网址期限

10.3违约责任

11.合同履行与变更

11.1履行方式

11.2履行期限

11.3变更程序

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任

12.3争议解决

13.合同解除与终止

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3终止条件

14.合同生效与终止

14.1生效条件

14.2生效日期

14.3终止条件

14.4终止日期

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

（1）“档案”指甲方卫生间装修工程的各类文件、图纸、照片、声像等资料；

（2）“档案管理”指对档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等活动的总称；

（3）“档案目录”指对档案进行分类、编号、编目等工作的记录；

（4）“档案保管”指对档案进行妥善存放、保护，确保档案的完整、准确、安全。

2.合同双方

2.1甲方信息

甲方全称：__________________

甲方地址：__________________

甲方联系人：__________________

联系电话：__________________

2.2乙方信息

乙方全称：__________________

乙方地址：__________________

乙方联系人：__________________

联系电话：__________________

3.工程概述

3.1工程名称

甲方卫生间装修工程

3.2工程地点

__________________

3.3工程内容

包括但不限于：卫生间装修设计、施工、验收等环节产生的各类文件、图纸、照片、声像等资料。

3.4工程规模

（根据实际情况填写）

4.档案管理范围

4.1档案内容

包括但不限于：

（1）工程立项文件；

（2）设计文件；

（3）施工图及变更通知；

（4）施工记录；

（5）验收报告；

（6）工程照片、视频等；

（7）相关合同、协议、通知等。

4.2档案分类

（1）设计类；

（2）施工类；

（3）验收类；

（4）其他类。

4.3档案保存期限

各类档案的保存期限如下：

（1）设计类档案：自工程竣工验收合格之日起，保存期限为____年；

（2）施工类档案：自工程竣工验收合格之日起，保存期限为____年；

（3）验收类档案：自工程竣工验收合格之日起，保存期限为____年；

（4）其他类档案：根据相关法律法规及甲方要求确定。

5.档案管理责任

5.1甲方责任

（1）负责提供必要的档案管理设施和条件；

（2）对乙方提供的档案进行审核、验收，确保档案的完整、准确、安全；

（3）负责档案的查询、利用和必威体育官网网址工作；

5.2乙方责任

（1）按照甲方要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档各类档案；

（2）对收集的档案进行分类、编号、编目，确保档案的有序管理；

（3）负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、安全；

（4）按照甲方要求，及时、准确、完整地提供档案查询、利用服务。

8.档案保管

8.1保管方式

乙方应采用安全、可靠的保管方式，包括但不限于：

（1）设置专门的档案室，保持室内干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；

（2）使用符合国家标准的档案柜、档案架等专用设备；

（3）对档案进行定期检查，发现损坏、缺失等情况及时修复或补充。

8.2保管期限

乙方应按照本合同第四条规定的档案保存期限进行保管，确保档案在保管期限内的完整性和安全性。

8.3保管责任

乙方对保管过程中的档案安全负全部责任，因保管不善导致档案损坏、丢失或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

9.档案查询与利用

9.1查询方式

（1）现场查询：乙方应提供必要的查阅条件，允许