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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

校研究生会项目制运作流程详细说明

项目启动前

第一步：项目立项

1、每学期初召开常委会，讨论该学期各部门工作计划及所有计划项目的粗略框

架（包括形式、时间、经费等），明确每个项目的跟进常委，拟定《校研究

生会学期工作计划（草案）》。

2、召开全委会，会上审议《校研究生会学期工作计划（草案）》，通过表决形成

《校研究生会学期工作计划》，列出该学期计划开展的所有项目。

3、通过工作例会或常委（扩大）会议的形式，将《校研究生会学期工作计划》

及常委会、全委会决议通知到各部门干部，鼓励所有干部积极担任项目负责

人。

4、有意担任某项目负责人的干部，向项目跟进常委提出申请；若同一项目有超

过一人申请担任负责人，则由常委会讨论决定人选。

5、为鼓励设计和开展创新性活动，任何一名干部均可通过所在部门部长向常委

会提出申请立项，由常委会决议是否设立为计划外项目。

第二步：成立项目组

6、项目负责人在校研究生会网站发布“项目组成员招募通知”，面向全体干部

公开招募项目组成员及各职能小组组长，成立项目组。在“项目组成员招募”

中要详细说明：

（1）该项活动的基本介绍（持续时间、意义、目的等）；

（2）项目组中拟设立的职能小组；

（3）各职能小组的基本任务；

（4）各职能小组对组员的基本要求；

（5）各职能小组工作可使组员得到哪些能力的锻炼与提高；

（6）各职能小组所需人数。

7、项目负责人召开项目筹备会议，会议前跟进常委、项目负责人需同秘书处老

师讨论工作思路，提出基本的构想与框架，在项目筹备会上需确定各职能小

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

组长人选，同时项目组成员在基本构架内共同讨论项目方案，包括项目组织

开展方式、时间进度安排、经费预算细则、项目组成员分工明细等。跟进常

委必须参加项目筹备会议，对项目方案给出意见和建议。

第三步：项目审批

8、项目负责人起草《团学活动项目实施计划书（计划篇）》，并添加附件详尽说

明项目实施方案，由跟进常委审核并签字确认。

9、主席代表常委会进行一级审批，填写审批意见。

10、跟进常委与项目负责人、项目组核心成员一起到秘书处请副秘书长老师审核

计划书与项目实施方案并签字确认。

11、请秘书处秘书长老师进行二级审批。二级审批时，须详细向秘书处老师汇报

工作方案，并根据秘书处指导意见，完善项目方案。

12、将通过审批的计划书复印一份交办公室存档。

备注：《团学活动项目实施计划书（计划篇）》至少在活动开展前一周通过审批。

项目实施中期

第四步：项目实施

13、根据实际工作需要，项目负责人可再次面向全体干部招募项目组成员。若应

招人员仍然不够，项目跟进常委可向主席详细汇报缺员情况，由主席从各

部门动员，或从其它学生组织借调。

14、项目负责人召开项目启动会议，所有项目组成员和项目跟进常委必须参加，

并保证有主席或副主席与会。会上对进一步完善后的项目方案进行详尽介

绍和讨论，确定每位项目组成员的职责分工。

15、项目负责人随同跟进常委，携带审批过的项目计划书向主席预支活动经