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干部管理制度实施办法
1、目的和原则
依照包装股份有限公司干部管理制度,为了制度的落地实施,特制定本实施办法。
2、干部人选的提名和申报
当人力资源部门公布干部的选拔通知时,各单位人力资源部门应组织干部的提名和报名工作,逐级发布通知,宣传贯彻,限期收集报名和提名表以及对应的证明材料。
3、初筛和公布
各单位人力资源部门在提名/报名截止时间后的一周内进行初筛,将不符合初筛的原因书面告知提名/报名人,将下一步的筛选安排告知通过初筛的提名/报名人。
4、管理胜任能力评审
各单位人力资源部门在初筛结束后的一周内组织进行360度评价,360度评价环节应包含被评价人的上级、下级、平级、客户(或者相当于客户的内部业务下游用户)、自己,其中上级包含直线或者虚线汇报的行政上级和业务专业上级,下级包含直线或者虚线管辖的行政下级和业务专业下级,平级包括同一上司下的同事,平级和下级的样本量应该全部覆盖,有特殊情况的应不低于80%,否则数据视为无效。
为保证数据信度,360度评价问卷采用一对一不记名方式发送和收集,创造条件以避免人为因素影响。
集团人事行政管理中心培训发展部负责360度评价问卷的统一设计。
5、综合述职评审
各单位人力资源部门在360度评价完成一周内组织建立评审委员会,协调评委时间,确定召开综合述职评审会议的时间,并将确定的时间和综合述职的要求发送给通过初筛且完成了360度评价的候选人,候选人开始准备述职资料。
各单位人力资源部门在综合述职评审会议召开前确定场地、述职顺序和后勤安排,将具体安排通知候选人,将候选人资料书面发送给评委,准备好相应现场使用的声像设备、书面材料、评分表格。
综合述职当天、各单位人力资源部门会议组织者应先向全部参会人员宣讲项目背景、进度及评分规则,使相关人员理解并准确执行。
综合述职会议设置主持人一人、评分登记员、评分复审员各一人,另外设置时间提醒员一人,后勤人员若干。
综合述职按照不同职位设置不同的陈述时间和评委提问时间,一般陈述时间20-40分钟,评委提问时间5-15分钟,对于所有候选人均设置一致的时间限制、以示公平。
6、评审结果及发布
综合述职会议结束后,各单位人力资源部门会议组织者将评分结果汇总报告给评审委员会,评委进行合议,最终确定通过评审的人选,作为储备干部开始进入培养程序。
7、储备干部的培养
各单位人力资源部门负责按照360度评价和综合述职评价的评分情况,分析储备管理干部人选的素质和能力短板,确定培培训或培养的课程或方式,协调公司内外资源,落实培训或培养计划,定期回顾培训或培养进度及效果。
8、空缺岗位公布
各单位人力资源部门负责本部门岗位空缺的发布,将适合内部竞聘的职位空缺在全集团范围内公布,接受提名和报名,对于符合集团对应层级管理干部要求的候选人,按照以上程序进行评审,以确定录用人员。
9、干部的考察和试用
在通过以上程确定录用人选后,应立即启动人员调动程序,最迟在一个月内到新岗位上代职工作3个月作为考察期,调动应填写附件6:《人事调动表》并履行审批签字手续,调动后岗位为代理职位(如:代**总经理),但享受该职位对应的待遇。
考察期结束前10天内,各单位人力资源部门负责组织考察评估的会议,由被考察人本人和上级提交工作表现和业绩数据,由评审委员会通过资料评估、述职会议、提问等方式进行评审。当评审委员会合议认为有必要时可追加360度评价综合确定考察结果,考察结果为不合格的,由评审委员会决定延长考察期还是回到原岗位,延长考察期的最长不超过3个月。
10、干部的任命
考察结果为合格的,签署正式任命文件附件8:《人事任命》,予以发布,按照正式待遇执行。
正式任命后执行新岗位的绩效考核,同时按照新岗位标准调整相应的薪酬待遇。
11、干部的考核、违纪、退休和退出等
新任干部在代理履职开始(即考察期开始)即按照新岗位的绩效要求和考核办法进行绩效考核。其他考核、纪律、退休和退出与一般制度规定无异,按照相应规定办理。
12、未尽事宜
其他未尽事宜和未提及的表单和程序参照相关制度表单和程序使用或者由人力资源部起草补充。
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