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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃
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工程材料采购流程图
根据工程施工图纸、工程量、施工进度，项目经理制定采购计划
项目经理根据图纸清单材料数量与实际现场需求的数量进行对
比填写材料请购单
材料请购单交予工程部经理审核确认
由采购部组织具体实施采购，在购买前必须要货比三家，查
看公司库存，并做好记录。
材料进场时，项目经理必须亲自验收，并移交施工班组签收办
理入库手续。
项目经理需将材料签收清单妥善保存带回公司交
予采购部。
财务科、采购部根据图纸清单材料数量与实际进货数量对比得
出施工现场材料节约情况。
总经理审批财务核销
。
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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃
。
采购业务流程及管理制度
项目前期工作：根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、
技术参数、数量、备选品牌，初步了解材料采购的时间安排，并初步选定供应商。
项目中标后：待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸，工程部提供“材料请购
单”、需要提供相关图纸的，由设计部协助提供设计图，采购部根据“材料请购
单”进行材料的询价、采购工作。
一、编制当月材料计划责任人：项目经理
1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购
计划。
2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单，“材料请购单”
上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数，附计划工程量清单及图纸，
交由工程部经理复核、签字方可采购。凡是采购量超过清单量的，应在材料请购
单中注明，经工程部经理签字确认。如现场施工以电话联络的紧急采购情况，项
目经理必须事先告知工程部经理，事后回公司补交“材料请购单”于采购部。
3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌，项目经理应事先跟采购部沟通
材料到货周期以确保材料及时采购。请购材料从异地采购须提前十五个工作日，
当地采购材料须提前十个工作日。
4、与其他公司合作施工的项目，由于涉及到双方公司采购部门确认，双方公司
领导签字，财务转账等程序，所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品
牌申请，项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期，提前十五个工作日开
出“材料请购单”。
二、采购材料责任人：采购员
1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及
过往采购记录及厂商提供的资料，精选三家以上的供应商进行产品的比价，经分
析后进行议价，议价结果书面上报公司总经理确定。采购前应先查看公司材料库
存量，公司库存材料能利用的先利用。每次采购与厂家签订的合同应参照我司采
购合同范本，每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系
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