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供货方案与相关人员配备(范本)

供货方案与相关人员配备（范本）

供货方案

工作职能

1、财务部工作职能：

（1）资金监控、加速资金流转；

（2）负责公司的资金管理、运用、帐务的核对；

（3）编制年度预算计划，并根据生产和销售成本数据，

提出成品分析报告；

（4）负责公司的财务管理体系运营监控执行。

2、业务部工作职能:

（1）适时收集整理分析掌握市场息，开拓新的采购方式，

优化采购渠道，降低采购费用；

（2）确定合理物资采购量，及时了解客户需求情况，进

行合理采购；

（3）根据客户需求计划，制定物资供应计划并组织实施；

（4）汇总各客户的合同申请单，编制采购作业计划；

（5）选择、评审、管理供应商，建立供应商档案；

（6）组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动；

(7)建立采购合同台帐，监督合同的执行；

（8）进行市场询价，采购所需物资；

（9）采购物资的报验和入库工作；

(10)采购过程中的退换货；

（11）采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期

归档工作；

（12）全面负责所有食品的质量检查、卫生营养检测；

负责制定质量控制、卫生和营养检测程序、标准和制度。

3.客户服务部的工作职能：

建立客户档案，对客户反馈息进行分析，出现问题及时处

理；

（2）接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体

工作；

（3）负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统；

(4)收集公司分销业务的市场拓展和新客户开发数据，并

对这些数据进行整理，以便及时了解公司分销业务的市场拓展

情况；

（5）负责办公室日常的客户接待工作；

(6)根据客户合同要求，制定分销服务计划和服务时间表；

（7）及时分析客户建议投诉反馈相应部门。

4、外包仓储一件代发

我公司与货拉拉、58速运、蓝犀牛以及多家冷链物流已

达成长期合作关系，旺季可一次性派安排上百单北京市内多个

地址或者网点的安全配送，生鲜类商品，我公司安排物流冷链

车进行配送，产品内含冰袋，保温箱、以保证生鲜类食品的安

全送达。同时我们和大中型外包公司长期合作，按照国家规定

的食品安全标准，当天从我公司库房发出，通过外包代发公司，

当天全国代发，当天可打包派发上万单。

业务流程

工作制度

1.员工管理系统

（1）自觉遵守公司《员工手册》条例的各项内容要求。

（2）上班时进行签到考勤制度，不许迟到、早退，不许

无故旷工、串岗，下班后不能在仓库无故逗留。

(3)库区工作人员应穿工作服或工作牌。不准赤膊上阵，

穿背心拖鞋，配合保安。

(4)禁止携带任何包、个人物品等。进出库区，并禁止在

库区内进食。

(5)员工自行车应停放在地下停车库，严禁因内乱停乱放

在库区；地下车库配有电动车充电插座，待充电的电动车车主

必须佩戴配送中心的号牌才能充电。

(6)库区内严禁吸烟，吸烟区域仅限于浴室架和办公楼内；

烟头熄灭后请放入卫生间的垃圾筐内。

（7）节约用水，节约用电，节约物料，爱护仓库设施设

备。

（8）全员防损，对非工作人员以及形迹可疑者要及时制

止并报告相关领导，防止公司财产受到侵害。

（9）严禁员工向供应商索要任何商品、赠品。

（10）必须树立正确的工作态度，严格遵守公司的各项规

章制度及工作要求，按时保质完成本职工作。

（11）员工必须服从上级的工作分配，听从指挥，服从岗

位调动和工作班次的安排。

2、商品进货管理制度

（1）库区安全管理规范

1.1外地货车进入市区或绕城高速范围内的，必须做到提

前办理通行手续。

1.2所有送货车辆，必须听从配送中心人员（含保安）的

管理并遵守交通法律法规

1.3库区内严禁吸烟（含车内），违者按库区内有关规定

处理，厕所内、办公楼内允许抽烟。

1.4进入配送中心库区内的所有人员必须严格遵守配送中

心的相关规章制度