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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
职务分析问卷(PAQ)概述
职务分析问卷(PositionAnalysisQuestionnaire,PAQ)是
19世纪50年代末期为分析一系列广泛的职位而开发出来的工作分析
系统。其产生伊始是为了实现当时社会上亟待实现的两个目标:开发
一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,以
淘汰传统的测评方法;运用统计推理的方法进行职位间的评价,以确
定相定报酬。此后,在PAQ运用中,研究者发现PAQ提供的数据同样
可以作为其他人力资源功能模块的信息基础,如工作分类、人员匹配、
工作设计、职业生涯规划、培训、绩效测评以及职业咨询等。
PAQ是通过标准化、结构化的问卷形式来收集工作信息的,它覆
盖的内容包括:一般的工作行为、工作条件或者职位特征。具体而言,
它收集以下六大类信息:
·信息来源:员工从哪里以及如何获得执行工作所需的信息;
·智力过程:执行工作所涉及的推理、决策、计划和信息处理活动;
·工作产出:员工执行工作时所使用的身体活动、工具以及方法;
·人际关系:执行工作所需要的与他人之间的关系;
·工作背景:执行工作的物理和社会背景;
·其他职位特征:除了那些已经提到的与工作相关的活动、条件和
特征。
其中,前三类信息被认为是与传统的行为模式相对应的,即行为
过程由刺激(S)、机体(O)和反应(R)组成,如图3-1所示。
1
古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
信息输入(S)信息处理与决策(O)动作与反应(R)
图3-1传统的行为模式图解
因此,PAQ要素所描述的是包含在工作中的“人的行为”,诸如工
作中人的感觉、知觉、智力发挥、体力消耗和人际活动等。但是工作
中人的行为是相当丰富的,要想将所有行为都以要素形式概括性的描
述出来,必然会导致要素的数量众多,而这也带来了PAQ在应用过程
中的复杂性。
在实际操作中,PAQ研究者可以根据需要选择A、B两种样式。其
中样式A包括189个工作要素,样式B包括194个工作要素。对此,
详细的说明和工作要素举例可分别参见表3-1、表3-2,而具体的维
度和子维度则可参见表3-3、表3-4。
表3-1样式A的结构
类别(维说明工作要素举例
度)
信息来源任职者使用的信息来源是什书面材料
么?包含哪些感觉和感性能
力?
智力过程包含哪些判断、推理、决策、信编码/译码
息加工等思考过程?
工作产出任职者运用的明显体力活动是键盘的使用
什么?
2
古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
(续表)
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