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建筑施工企业实施财务共享的必要性和具体
方案
财务共享中心是一种新型管理模式,其在世界范围内被广泛应用,国内越来
越多的企业着手建设财务共享中心,通过财务共享中心促进财务管理改革。建筑
施工企业建立财务共享中心是财务管理改革的强烈需求,依托于财务共享中心全
面提升企业财务管理水平和决策支撑力,保证建筑施工企业的会计政策统一,资
源整合和利用效率提升。建筑施工企业在实际经营过程中应当对财务共享中心建
设要求进行分析,制定合理的建设规划,基于企业的经营管理特点规划财务共享
中心建设工作。
一、传统模式下建筑施工企业财务管理现状
在传统模式下建筑施工企业的财务管理弊端较为明显,具体表现为:第一,
企业难以掌握所有的会计信息,数据分析基础薄弱,建筑施工企业的施工项目分
散,会计信息分布于不同的核算单位,信息收集过程长,信息真伪辨别难度大;
第二,建筑施工企业对下属单位的财务核算工作、资金管理工作监督力度弱,企
业项目资金相对分散,资金合力较小,大量的资金沉淀于下属单位银行账户内,
资金价值作用难以发挥;第三,企业会计核算口径不统一,实现会计核算标准化
难度较大;第四,企业财务管理结构分散,管理成本高且财务管理人员难以平衡
利益分配工作;第五,企业内部信息系统相互独立,信息孤岛现象突出,内部信
息共享效果不理想。
二、建筑施工企业财务共享中心建设的必要性
建筑施工企业的管理特点可以概括为项目数量多、分布广且建设时间跨度大,
企业人员组成复杂且经济业务事项繁杂,在此影响下建筑施工企业的财务管理常
常陷入两难境地,财务管理难以及时跟进企业规模扩张情况。财务共享模式具有
成本低、服务效率高、监督力度大等优点,是建筑施工企业现阶段解决财务管理
难题的有效途径。建筑施工企业建立财务共享中心对整体发展非常必要,主要表
现为以下几个方面。
(一)有效提高财务信息质量
建筑施工企业实施财务共享可实现财务集中管理,财务共享中心人员直接归
属于企业总部管理,不受其他层级管理部门的领导,企业中因地域管理人员指示
导致的财务人员信息造假行为可得到遏制,从源头保障财务信息质量。同时因财
务共享中心的信息化程度高,其可批量处理分析财务数据,实时汇总编制财务报
告,财务信息反馈汇报流程公开透明[1]。
(二)专业分工明确,细分管理职能
财务共享中心的构建需要企业内部财务职能的打破重组,合并形同业务流程,
统一进行财务管理,这就在一定程度上促使企业财务内部进行更加精细和明确的
财务职能分工,通过职能分工,细化工作内容,帮助财务会计人员进一步了解工
作内容,避免财务管理的复杂操作,更好地完成现有的财务管理任务,由于对部
分重复职能进行合并操作,有效地减少了重复性工作。在财务共享模式支撑下,
企业将重复业务集中放置在财务共享中心处理,缩短财务核算链条,协助企业实
现扁平化管理。而且财务共享中心的设立也推动了财务人员的转型升级,利用计
算机技术强大的数据处理能力将财务人员数据收集核算等低级会计工作中解放
出来,减少了由于主观因素造成的财务数据分析的偏离,为企业未来经营战略的
制定提供了更为真实可靠的信息分析[4]。
(三)提升公司管控能力,提高资源利用率
传统的财务管理工作内容仅仅包括业务数据的收集、整理、核算等烦琐重复
的基础财务工作。对企业来说,不仅各个业务部门相对独立,各个子公司之间、
母子公司之间,由于地域和时间的限制,业务财务信息数据沟通也相对缺乏。在
各个组织中间存在大量的职能重叠的岗位,企业的人力物力资源缺乏统一整合,
没有最大限度的合理利用,人力物力在重复操作中造成浪费,增加了企业的运营
成本,影响企业资源的可持续发展。而且传统模式下的财务管理仅仅负责规划企
业的整体财务工作,财务人员未能从企业全局出发提供决策依据,而且财务信息
真伪难辨,在实施财务共享模式后,建筑施工企业内部信息流通速度明显提高,
信息利用率和处理效率增加,财务人员全面了解真实的经营情况,向决策层反馈
真实、准确的数据信息,助力提升决策水准。财务共享中心系统的建设和完善可
以通过财务职能的合并,实现财务资源优化利用[5]。此外,由于基本的数据收
集和核算都用计算机进行操作,从而将财务人员从烦琐复杂的基础财务工作中解
放出来。不仅提高了企业的财务工作效率,还大量地节省了企业的人力成本,促
进财务人员的转型升级,使其将时间和精力投入到高级财务分析工作中,推动企
业整体财务管理水平的提高。既能对业务流程实现了标准化管理,对子公司的财
务操作也实现了统一管
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