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新店筹备进展报告团结合作,新店成功开张
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Agenda新店概况筹备进度开业活动与预算协同与支持需求风险与改进
01.新店概况介绍新店的基本信息和主要业务范围
01提供清凉解渴的饮品服务水果汁和冷饮服务03健康营养饮品提供健康饮品新店水果汁和冷饮服务概况时令水果为主打02以季节性水果为原料,保证饮品新鲜美味时令新鲜,健康口感
开业前准备工作人员招聘招聘具有相关工作经验的员工物料采购采购所需的原材料、物品、家具等设备安装安装新店所需的各种设备开业宣传活动规划开业宣传活动,提高品牌知名度开业筹备情况
竞争压力较大周边竞争激烈,压力大消费者需求多样化消费者偏好饮料品质。品牌服务要求高品牌形象、服务质量要求高市场调研结果概览市场调研结果
新店人员组织架构市场推广部新店宣传推广02总经理办公室负责协调各部门工作,对新店开业负总责。01人力资源部负责新店人员招聘、培训以及员工福利管理。03人员组织架构
财务预算与资金筹措包括选址、装修、人员、物料、设备、宣传等各方面费用预算细分通过公司内部筹款、银行贷款、投资者投资等途径筹集资金资金筹措分析可能的财务风险及成本控制、增收减支等应对措施风险与应对资金预算
02.筹备进度新店筹备进展详报
选址及装修流程概览租赁洽谈与房东协商租赁细节选址调研寻找适合新店的位置设计方案根据选址确定装修风格施工进度监管装修工人的进度和质量选址及装修
制定详细的岗位职责和工作流程,确保员工工作方向明确。岗位职责明确招聘优秀员工招聘渠道多样详细岗前培训计划提升员工技能培训计划制定人力资源高效多种培训方式灵活全面培训方式灵活人员招聘培训
物料采购进展已完成50%的物料采购工作,预计本周完成80%。库存管理情况目前库存充足,已完成80%的库存准备工作。物料调配计划物料调配计划物料采购库存进展情况汇报物料采购库存
设备安装及调试情况详报设备安装完成设备安装工作于6月初完成设备调试顺利调试过程中出现少量问题,通过快速解决确保调试进度设备运行稳定调试完成后,设备运行情况良好,没有出现重大问题设备安装调试
合规与许可证办理进展详情许可证申请按照相关要求及时申请各类必要证照对新店的各项设施及运营流程进行全面检查合规检查证照取得已经取得了相关的营业执照、健康证等证照合规与许可
03.开业活动与预算概述开业活动策划与预算情况
新店开业宣传活动计划精心策划开业活动,设计各类优惠活动和抽奖活动,以吸引顾客关注和参与,增加店铺的曝光度和客流量。吸引顾客关注通过数据分析和反馈收集,不断优化宣传手段的效果,调整宣传内容和渠道,以提高宣传效果和品牌知名度。优化宣传效果采用线上线下多种宣传手段,包括社交媒体推广、户外广告、传单派发等方式,以覆盖更多潜在客户。多种宣传手段开业宣传活动
打造品牌的个性特色品牌标志设计设计新店标志,增强品牌识别度店内装修风格设计设计店内风格,体现品牌特色员工着装设计设计员工服装,与品牌形象相符合品牌形象规划
开业当天流程概述确保所有员工准时到岗员工到岗签到1新店开业仪式的安排和流程开业仪式2商品上架的顺序和细节商品上架3如何引导客流,提高客户满意度客流引导4在开业当天统计销售数据以及数据分析销售数据统计5开业当天流程
新店开业营运预算分析预算收支情况预算的收入和支出分析预算风险评估对预算中存在的风险进行评估分析预算变化情况对预算中可能出现的变化情况进行分析营运预算分析
04.协同与支持需求协作需求与支持接口
协调解决新店开业过程中的问题问题解决各部门之间密切配合,协同完成开业前准备工作配合配合及时沟通新店进展,共享各部门资源信息共享提升企业效率与凝聚力内部沟通需求
总部支持接口流程概述总部沟通确定开业时间、物料需求、人员配备等01提交清单与总部核对物料需求,提交清单并获得批准023.物料采购根据清单采购物料,确保按时到货03库存管理与总部对接物料库存情况,确保库存充足045.人员培训与总部协调人员培训计划,确保培训质量05与总部支持接口
协作招聘,培训新员工人力资源支持与采购部门紧密配合,确保饮品和物料的及时供应采购部门协助协同宣传,确保新店开业的知名度和流量市场营销支持协同解决方案与其他部门协同
优化新店运营反馈分析了解客户需求,优化服务质量员工培训考核提升员工素质,激发工作动力设备保养保障设备正常运转,减少故障率开业后持续改进
05.风险与改进新店风险分析与应对
可能导致物料库存不足,影响开业供应商延迟交货可能导致新店运营不稳定,影响顾客体验人员离职率高可能导致新店营运停滞,影响顾客满意度设备故障率高量化潜在威胁与损失风险评估
应急响应策略与实践人员流失风险加强员工关怀,提高薪资待遇设备故障风险加强设备定期保养,及时处理问题物料短缺风险建立完善的物料采购与库存管理机制应对预案制定
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