2024年度企业战略规划研讨会会议服务合同书3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度企业战略规划研讨会会议服务合同书

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人或授权代表

1.3合同双方联系方式

2.会议背景与目的

2.1会议背景

2.2会议目的

3.会议时间与地点

3.1会议时间

3.2会议地点

4.会议内容与安排

4.1会议主题

4.2会议议程

4.3会议日程安排

5.会议服务内容

5.1场地布置

5.2会务接待

5.3翻译服务

5.4技术支持

5.5资料准备

5.6其他服务

6.会议费用及支付方式

6.1会议费用构成

6.2费用支付方式

6.3付款时间

7.会议资料与宣传

7.1会议资料准备

7.2会议宣传方案

8.会议场地使用与维护

8.1场地使用规定

8.2场地维护责任

9.会议安全保障

9.1安全保卫措施

9.2应急预案

10.会议效果评估

10.1评估方式

10.2评估时间

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同解除

13.1合同解除条件

13.2合同解除程序

14.合同生效及终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除后的处理

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人或授权代表：[甲方法定代表人或授权代表姓名]

乙方法定代表人或授权代表：[乙方法定代表人或授权代表姓名]

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]

乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]

2.会议背景与目的

2.1会议背景

[会议背景具体描述，如：为加强企业内部战略规划，提升企业竞争力，特举办本次研讨会。]

2.2会议目的

[会议目的具体描述，如：通过本次研讨会，旨在探讨企业发展战略，分享成功经验，优化资源配置，提高企业整体运营效率。]

3.会议时间与地点

3.1会议时间

[会议具体时间，如：2024年5月15日至17日]

3.2会议地点

[会议具体地点，如：[城市名称]市[会议场地名称]会议室]

4.会议内容与安排

4.1会议主题

[会议主题，如：2024年度企业战略规划与发展策略研讨会]

4.2会议议程

4.3会议日程安排

[会议日程安排具体内容，如：每天的具体时间安排，包括签到、会议、休息、用餐等]

5.会议服务内容

5.1场地布置

[场地布置具体要求，如：会议场地需布置成圆桌会议形式，提供投影仪、音响设备等。]

5.2会务接待

[会务接待具体内容，如：提供会议签到、资料发放、茶歇服务等。]

5.3翻译服务

[翻译服务具体要求，如：如有需要，提供同声传译服务，翻译语种为[语种]。]

5.4技术支持

[技术支持具体内容，如：提供会议现场的网络接入、音响设备调试等技术支持。]

5.5资料准备

[资料准备具体要求，如：提供会议资料包，包括会议议程、相关报告、企业介绍等。]

5.6其他服务

[其他服务具体内容，如：提供参会人员的住宿预订、交通安排等。]

6.会议费用及支付方式

6.1会议费用构成

[会议费用具体构成，如：场地租赁费、设备使用费、资料印刷费、茶歇费、翻译费等。]

6.2费用支付方式

[费用支付具体方式，如：甲方应在收到乙方开具的发票后15个工作日内，将会议费用支付至乙方指定账户。]

6.3付款时间

[付款具体时间，如：会议前30天支付50%预付款，会议结束后15天内支付剩余款项。]

8.会议场地使用与维护

8.1场地使用规定

[场地使用规定具体内容，如：甲方需遵守乙方提供的场地使用规则，包括但不限于爱护场地设施，不得擅自更改场地布局，不得在场地内进行任何可能损坏设施或影响他人活动的行为。]

8.2场地维护责任

[场地维护责任具体内容，如：乙方负责会议场地的日常维护和清洁，确保场地设施处于良好状态。甲方在使用过程中造成场地设施损坏的，应负责修复或赔偿。]

9.会议安全保障

9.1安全保卫措施

[安全保卫措施具体内容，如：乙方将安排专业安保人员负责会议现场的安全，包括但不限于维护现场秩序，防止非法侵入，处理突发事件等。]

9.2应急预案

[应急预案具体内容，如：乙方将制定会议应急预案，包括火灾、地震、恐怖袭击等突发事件的应对措施，确保参会人员的安全。]

10.会