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视频会议系统安装及维护合同.docVIP

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视频会议系统安装及维护合同

合同编号:__________

甲方(需求方):

公司名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

地址:__________

乙方(供应商):

公司名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

地址:__________

第一章总则

1.1合同主体

1.1.1甲方为视频会议系统的需求方,乙方为视频会议系统的供应商。

1.1.2双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,就甲方需求乙方提供视频会议系统安装及维护服务达成一致,签订本合同。

1.2合同宗旨

1.2.1本合同旨在明确双方在视频会议系统安装及维护过程中的权利、义务和责任,保障双方的合法权益。

1.2.2双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利、义务和责任,共同推进视频会议系统的顺利实施。

第二章项目内容

2.1视频会议系统概述

2.1.1乙方根据甲方需求,提供一套完整的高清视频会议系统,包括硬件设备、软件平台及售后服务。

2.1.2视频会议系统应具备以下功能:(1)实时高清视频通话;(2)实时音频通话;(3)屏幕共享;(4)文件传输;(5)会议录制;(6)多方通话。

2.2系统安装

2.2.1乙方负责视频会议系统的安装、调试及验收。

2.2.2乙方应在合同约定的工期内完成系统安装,并保证系统正常运行。

2.3系统维护

2.3.1乙方负责视频会议系统的日常维护,保证系统稳定、可靠运行。

2.3.2乙方应在接到甲方故障通知后24小时内响应,及时排除故障。

第三章权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供视频会议系统安装及维护服务。

3.1.2甲方应按照合同约定支付服务费用。

3.1.3甲方应协助乙方完成系统安装,提供必要的现场支持。

3.2乙方权利与义务

3.2.1乙方有权按照合同约定收取服务费用。

3.2.2乙方应按照合同约定提供视频会议系统安装及维护服务,保证服务质量。

3.2.3乙方应保证所提供的视频会议系统符合国家相关法律法规要求。

第四章费用与支付

4.1费用构成

4.1.1视频会议系统安装费用;

4.1.2视频会议系统维护费用;

4.1.3其他相关费用。

4.2支付方式

4.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款。

4.2.2乙方完成视频会议系统安装、调试并验收合格后,甲方应在验收合格后5个工作日内支付剩余的50%合同总价款。

第五章必威体育官网网址与违约

5.1必威体育官网网址

5.1.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以必威体育官网网址,未经对方同意不得向第三方披露。

5.1.2双方违反必威体育官网网址义务的,应承担相应的违约责任。

5.2违约

5.2.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利、义务和责任,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任。

5.2.2违约方应按照合同约定支付违约金,如违约金不足以弥补损失,违约方还应赔偿损失。

第六章项目进度及验收

6.1项目进度

6.1.1乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提交详细的施工进度计划,并按照该计划进行施工。

6.1.2乙方应保证按照进度计划完成每一阶段的施工任务,如因特殊情况需调整进度,乙方应提前通知甲方并取得甲方同意。

6.2验收标准

6.2.1视频会议系统的验收应按照国家相关标准及甲方的具体要求进行。

6.2.2甲方有权对乙方提交的验收资料进行审核,对不符合要求的,有权要求乙方进行整改。

6.3验收程序

6.3.1系统安装完成后,乙方应向甲方提交验收申请。

6.3.2甲方应在收到验收申请后5个工作日内组织验收。

6.3.3验收合格后,双方应签署验收报告,并按照约定支付相应款项。

第七章售后服务

7.1售后服务内容

7.1.1乙方提供视频会议系统的一年免费保修服务,保修期内免费更换故障设备。

7.1.2保修期后,乙方根据甲方需求提供有偿维护服务。

7.2响应时间

7.2.1乙方应在接到甲方售后服务请求后4小时内响应,并尽快派出技术人员进行维修。

7.2.2对于重大故障,乙方应在24小时内提供解决方案并实施维修。

第八章系统升级与更新

8.1系统升级

8.1.1乙方应根据视频会议系统的发展趋势,定期为甲方提供系统升级方案。

8.1.2甲方有权根据自身需求选择是否采用乙方提供的系统升级方案。

8.2系统更新

8.2.1乙方应负责视频会议系统的软件更新,保证系统功能的完善和安全性。

8.2.2乙方应提前通知甲方更新内容,并在甲方确认后进行更新。

第九章知识产权

9.1知识产权归属

9.1.1视频会议系统的

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