公文序号结构层次顺序(全).docx

公文序号结构层次顺序(全)

第三层

第四层

第五层

第六层

第七层

一、(一)1、(1)①A、a、二、(二)2、(2)②B、b、三、(三)3、(3)③C、c、

(A)(a)

(B)(b)

(C)(c)

第一,

第二,

首先,

其次,

(二)理科类论文的正文层次标题序号理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(、)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1、2”,“1、2、1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5、3、2测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题就是“测量的方法”。

注意:同一层次各段内容就是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。

(三)正文中图、表、公式、算式等的序号正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2、1、表4、2、式(3、3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

三、文字材料中序号、标点的正确使用

(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。

(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节测量的方法”。

(三)汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范,应该用顿号“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。

(四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”与“A”、“B”、“C”等后面用顿号(“、”)或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点“、”),即“1、”、“2、”、“3、”或“A、”、“B、”、“C、”。

(五)带括号的序号与带圆圈的序号,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。

(六)用“一就是”、“二就是”、“三就是”表示顺序时,可在“一就是”、“二就是”、“三就是”之后分别用逗号。例如:“一就是,”、“二就是,”、“三就是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。

(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。

(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

(九)数字序号前后一般不再用其她项目符号。

四、年份的正确书写(一)年份中“零”的正确使用:年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)。“二○○九”就是一串没有数位的数字,要用“○”,不宜用“零”,例如公文中的错误写法:“二零零九”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”、“百”,此时应当用“零”。

年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,例如:“20XX年年10月5日”。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔20XX年〕23号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如:“20XX年年12月28日”应当写成“二○○八年十二月二十八日”。

(二)公文的年份中“括号”的正确使用:《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)规定,公文发文字号中的年分要写在六角括号内,而不应该用小括号“()”或方括号“[]”。

例如:潍教办字(20XX年)5号(不规范)潍教办字[20XX年]5号(不规范)潍教办字[20XX年]5号(不规范)潍教办字〔20XX年〕5号(规范)五、汉语拼音注音字母的正确使用(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题、标语可以全部大写。

(二)分连写:词内连写,词间分写。

例如:“公共场所请勿吸烟”

GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(不规范)