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街道档案工作总结

CATALOGUE目录档案工作概述档案收集与整理档案保管与利用档案宣传与教育工作成果与亮点存在问题及改进措施未来发展规划与目标

CHAPTER档案工作概述01

档案定义档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。要点一要点二档案分类根据档案的性质、内容、形式和载体等特征，可将档案分为文书档案、科技档案、专门档案等不同类型。其中，文书档案主要包括行政管理、人事管理、财务管理等活动中形成的文件材料；科技档案主要包括科研、生产、基建等活动中形成的图纸、照片、录像等技术文件材料；专门档案则包括会计档案、人事档案、学籍档案等具有专门用途的档案。档案定义与分类

档案是历史的真实记录，具有凭证作用。在各项工作中，档案可以作为查考、争辩、研究和处理问题的依据。凭证作用档案是各项工作的参考材料，可以为领导决策、工作研究、解决疑难问题等提供重要信息。参考作用档案中蕴含着丰富的历史和文化信息，可以作为宣传教育的生动素材，帮助人们了解历史、传承文化。宣传教育作用档案工作重要性

制定和完善档案管理制度，明确档案管理职责和流程，确保档案工作的规范化和高效化。建立健全档案管理制度加强档案收集与整理推进档案信息化建设加强档案安全保护积极开展档案收集工作，确保应归尽归；同时，加强档案整理工作，提高档案质量和利用效率。利用现代信息技术手段，推进档案数字化、信息化和网络化建设，提高档案管理水平和利用效率。加强档案安全保护工作，确保档案实体安全和信息安全。本年度档案工作目标

CHAPTER档案收集与整理02

方式二被动收集，设立档案收集箱或指定邮箱，方便群众和单位随时上报档案材料。方式一主动收集，定期到各社区、单位进行档案材料的收集工作。渠道三利用数字化手段，通过扫描、拍照等方式将纸质档案转化为电子档案。渠道一通过各社区、村委会等基层组织定期上报档案材料。渠道二与街道各部门、单位建立档案材料交换机制，定期收集相关档案。收集渠道及方式

流程一对收集到的档案材料进行初步筛选，去除重复、无效的材料。流程二按照档案分类标准进行细致分类，确保档案归类准确。流程三对分类后的档案进行编号、装订、入盒等整理工作。规范一制定详细的档案整理操作规范，确保整理过程符合标准。规范二定期对档案整理人员进行培训，提高整理技能和效率。规范三建立档案整理质量检查机制，确保整理结果符合要求。整理流程与规范

档案材料收集不齐全，部分社区、单位上报不及时。遇到的问题及解决方案问题一加强与各社区、单位的沟通协调，明确档案收集责任和时间节点。解决方案档案分类不准确，导致后期查找困难。问题二加强对档案分类标准的培训和指导，提高分类准确性。解决方案纸质档案易损坏，保存难度大。问题三加快纸质档案的数字化进程，提高档案保存的安全性和便捷性。解决方案

CHAPTER档案保管与利用03

设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防鼠等设施，确保档案安全存放。档案库房建设档案管理制度档案安全检查建立完善的档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用等环节，确保档案管理有序。定期对档案库房进行安全检查，及时发现并处理安全隐患，确保档案安全无虞。030201保管措施及安全保障

提供档案查阅、借阅、复制等服务，满足社会各界对档案的利用需求。档案利用方式通过档案利用，为社会各界提供了重要的历史资料和参考依据，取得了良好的社会效益。档案利用效果定期对档案利用情况进行评估，分析利用效果及存在问题，提出改进措施，提高档案利用水平。档案利用评估利用方式与效果评估

信息化建设进展档案数字化加工对馆藏传统载体档案进行目录数据库建设和数字化加工，将现有图像数据转化为文本信息，便于检索和开发利用。档案信息化管理系统建设建立档案信息化管理系统，实现档案信息的录入、存储、查询、利用等功能的电子化、网络化管理。档案信息化服务通过档案网站、微信公众号等渠道，提供档案信息化服务，实现档案信息的在线查询、利用和共享。

CHAPTER档案宣传与教育04

针对档案工作的特点和需求，结合重要节日、纪念日等时点，精心策划了一系列主题鲜明、形式多样的宣传活动。精心策划宣传活动利用宣传栏、横幅、海报等传统媒介以及微博、微信公众号等新媒体渠道，对档案工作进行广泛宣传和推广，提高公众认知度。多媒体渠道推广组织专家学者举办专题讲座，深入浅出地讲解档案知识；同时举办档案展览，让公众近距离了解档案的历史和文化价值。举办专题讲座和展览宣传活动组织与实施

开展业务培训定期组织档案工作人员参加业务培训，学习档案管理、档案数字化等专业知识，提高业务能力和水平。制定培训计划根据档案工作人员的实际需求和业务水平，制定了切实可行的教育培训计划。举办经验交流会组织档案工作人员参加经验交流会