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志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟
扎实完成“规定动作”，创新做好“自选动作”
全面提升**公司合同事务管理水平
2011年以来，**公司合同事务管理工作坚持以“保障公
司合法权益，服务公司经营管理”为宗旨；坚持以扎实完成
“规定动作”来夯实管理基础；坚持以创新做好“自选动作”
来提升管理水平；坚持以省公司合同事务管理要求为指引，
通过不断转变工作思路和方法，积极主动在基础管理上求突
破，在管理模式上求创新，在管理服务功能上求完备，力求
实现管理与服务的完整统一，切实提升**公司合同事务管理
水平。
一、以合同事务流程化管理为切入点，严格把好“四关”，
扎实完成“规定动作”。自省公司OA系统合同事项审批模块
上线以来，**公司严格按照合同事务管理流程化要求，采取
“线下做细，线上做全”管理模式，不疏不漏，不偏不倚，
扎实完成“规定动作”，发挥合同的全生命周期管理效能。
1．把好合同法律尽职调查关。为加快线上合同事项审
批效率，减少流转周期，根据《******分公司合同管理制度》
要求，对拟签约对象实施线下“三审”制，即：合同主办部
门根据合同类型，“一审”拟签约对象的主体资格、资信情
况及履约能力，并对拟签约对象资料进行整理、扫描、存档，
形成初步审查结果，审查合格后送公司合同管理员处；公司
合同管理员对拟签约对象进行包括经济、技术和法律在内的
志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟
“二审”，进一步明确合同类型，确定合同文本，完善合同
基本要素，审查合格后交由合同主办人员送公司外聘律师
处；公司外聘律师对送达的拟签约对象资料并合同文本进行
“三审”，并在《法律意见书》填写审查意见，公司将以律
师意见作为签订合同重要法律依据。随着线下“三审”制贯
彻落实，公司合同审批流转更加通畅，同时避免了不具备履
约资格的签约对象蒙混过关。
2．把好合同会签审批关。2011年3月，**公司组织机
关各部室、各专业管理部门负责人和部门兼职合同管理员集
中培训学习了线上合同会签审批流程，为“线上做全”提供
了支撑。培训进一步强调了合同主办部门、合同经办人及合
同首谈负责人在整个合同会签审批流程中的关键作用；强化
了计划业务部门、财务部门和经理办公室独立的，各负其责
的会签审核功能；明确了合同主办部门和会签审核部门有责
任和义务为公司领导审批决策提供详尽而准确的事实依据；
杜绝了合同会签审批过程中“部门会签走程序，一切决策靠
领导”的无作为现象产生。
3.把好合同履行结算关。一是督促合同经办人员根据相
关规定及要求迅速办理和完善合同签订手续，建立合同主办
部门合同登记台账；二是加强了合同主办部门对合同谈判过
程中我方签收或发出的文件的收集、整理、保管和必威体育官网网址；三
是明确了合同主办部门和合同经办人的合同履约监管责任，
进一步强调了合同主办部门在合同全生命周期管理中的重
要作用；四是合同主办部门提出合同交付与结算时，公司法
志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟
律事务部门将紧密配合财务部门做好线上合同履行与结算
会签审批流程。
4.把好合同终结备案关。为保证每份履行完毕的合同能
及时终结备案，**公司坚持在合同履行的动态监管和协调联
动上下功夫：一方面，充分发挥部门兼职合同管理员的桥梁
纽带作用，构筑合同管理员与合同主办人员间的信息“高速
路”，在确保合同信
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