医学 面瘫患者的护理查房学习课件.pptxVIP

;;、专题性、综合性等；按照规模大小：可分为特大型、大型、中型、小型等。按会议采用的方式手段：可分为常规会、广播会、电话会、电视会等；按与会者的国籍及议题的范围：可分为国内会议和国际会议等。三、公司常见会议的种类。四、正确制作姓名卡片、会议证件的方法是1、内容设计上要有会议的名称、与会者姓名、称呼（先生、女士、小姐等）、身份（职务、职称等）、组织或公司的名称。2、重要的大型会议要在证件上贴上本人的相片，并加盖印章。姓名卡片可设计为红、蓝、白、黄四种不同的颜色。3、在会议的接待区向与会人员发放，并在主席台等必要的地方放置台签式姓名卡片。五、预订内部会议室的基本方法;1、预订会议室要打出一定的提前量，在确定准确的会期之后，应尽早预订，以免临时被动。2、正式预订会议室之后，在使用的前一天，一定要再次落实，以免与其他会议发生冲突。3、预订和调配会议室应尽量使场地的大小、格局、设备的配备与会议的人数、性质和类型相匹配。4、调配安排会议室时要留有足够的自由使用空间，会议之间的间隔不要太紧，使人们安心开会，不致出现会议还未结束就被人请走的麻烦事。5、负责会议室安排和协调的秘书，事先要查看会议议程，了解会议的主持者和演讲者是否需要音像辅助设备，秘书要了解各种设备的功能，并事先将各种设备调整到最佳状态。第二节会议的善后工作一、小型内部会议文件;清退的方法1、由会议主持人在宣布会议结束的同时，请与会者将文件放在桌上，由秘书人员统一收集。2、由秘书人员在会议室门口收集。3、由秘书人员在单独向个别已领取文件而未到会的人员收集。第三节商务活动一、收集对方的相关资料秘书人员应在会见与会谈之前，通过各种渠道了解：1、对方求见目的。2、对方的求见对象。3、对方相关社会背景，如习俗、禁忌、礼仪特征等。4、对方参加会见（会谈）的人数、姓名、职务等。5、主要求见人（对方主谈人）的详细资料等。二、通知主方参加会见与会谈的人员1、通知主方接见人2、通知主方陪同人员3、通知主谈人4??通知其他会谈;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;