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君子忧道不忧贫。——孔丘
管理创新成果报告
成果名称:业务工作流程和工作
标准的建立及实施
实施单位:教育培训中心
二0一0年十一月
业务工作流程和工作标准的建立及实施
君子忧道不忧贫。——孔丘
为了推动精益生产,加强培训管理,教育培训中心把“业务工作
流程和工作标准的建立及实施”,作为2010年的管理创新项目,通过
项目的实施,增强了员工业务能力,提高了工作效率和工作质量,使
管理走向了制度化、科学化。
一、业务工作流程和工作标准的建立及实施的背景
(一)业务管理工作中存在的主要问题
随着公司人力资源管理改革的不断深入,精益生产的持续推进,
对培训管理的要求越来越高,但长期以来教育培训中心一些业务工作
工作流程不清晰,工作标准不明确,给管理带了很多的问题。
一是员工工作不规范,随意性大,影响工作质量和效率。由于没
有统一的工作流程和工作标准,有的人凭个人经验办事,一人一种做
法,工作互不统一;有的人凭个人兴趣办事,工作拖拖拖拉拉,丢三
落四;凡此种种,造成工作效率低,质量难于保证。
二是业务人员工作业务熟悉的范围小,岗位业务替代性差。由于
定岗定员,业务人员分工较细,某一项业务工作往往由某一个人负责,
一旦人员突发变化,或调离、或请假,其他人短时间难以替代其工作,
给单位业务工作开展带来很大的不便。
三是工作要求难以细化,不便于管理检查和考核。由于没有统一
的工作标准,管理过多注重结果,而忽视过程的管理,工作检查难于
细致,绩效考核定性多于定量,考核结果员工不易认可,给管理带来
很大的压力。
君子忧道不忧贫。——孔丘
因此,迫切需要制定《各岗位人员业务工作流程和工作标准》,
来规范员工的工作,提高管理者管理水平。
(二)、业务工作流程和工作标准的建立及实施的意义
管理业务标准化,是把企业中重复出现的、常规性的管理业务,
科学地规定其工作程序和工作方法,制定为标准固定下来,以作为管
理行动的准则。实行管理业务标准化,对加强企业管理有着重要作用。
一是有利于建立正常的管理秩序。有了管理业务标准,办公
室和人员都按照统一的程序和方法办事,相互协作配合,从而避免那
种凭个人经验办事、一人一种做法、工作互不统一的混乱状况。
二是有利于管理人员素质的提高。管理业务标准化,是对过
去的管理业务工作经验进行科学总结。推行管理业务标准化,也就是
把全体管理人员的水平提高到科学管理和现代化管理的水平。对于新
的管理人员来说,学习和掌握管理业务标准,也是熟悉管理业务,
提高管理素质的重要途径。管理业务标准,是一种重要的管理培训教
材。
三是有利于领导干部集中精力处理一些重大的管理问题。有了
管理业务标准后,对那些日常重复出现的管理业务,就可以授权下级
有关人员按标准去处理,而自己只负责检查督促。这就可以抽出更多
的时间来思考管理中重大的、带有决策性的问题,从而提高领导素质
和领导效率。
二、业务工作流程和工作标准的建立及实施内涵
业务工作流程和工作标准的建立及实施,是以规范工作流程,细
君子忧道不忧贫。——孔丘
化工作要求,提高工作效率,促进工作质量为目的,把工作中重复出
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