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古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
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文件名档案的保管方法
检索编码CM030513页码5－1
企业档案保管的具体内容包括：(1)日常性的保管与保护工作。它
包括温湿度的观察监测、库房清洁、库房的安全保卫和企业档案的人柜
上架整理等。(2)预防性的保管与保护工作。主要指针对企业档案的防
火、防潮、防高温、防盗等采取的维护措施。(3)抢救性的保管与保护
工作。主要指对破损或载体变质的企业档案进行的修补、复制等。(4)
条件性的保管与保护工作。主要指库房的规划建设与使用、企业档案装
具的挑选及设备的购置与维护等。
库房管理工作是企业档案保管工作的主要内容，是档案保管工作的
基础，因而只有做好经常、具体的库房管理工作，才能为整个档案工作
的顺利进行创造必要的条件。
一、档案库房的布局
库房布局是指对库房的使用安排及对库房区间和保管区段的划分。
库房区域应尽可能集中，同一基本大类的企业档案应尽量安排在一个房
间或几个相邻的房间中；办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间；
业务技术用房应尽量布置在库房的一楼；利用频率较高的企业档案应放
在靠近办公室的房间里。
库房房间较多的企业档案部门，应编制库位号及库位索引，进行定
位管理。库位号一般由房间号、柜架号及搁板号构成。其中柜架号自房
间入口处计，从左到右依次编排；搁板号以一组档案柜架为准，从上到
下依次编排。确定了库位号后，就应在此基础上制成库位索引。
二、档案架(柜)的排放和编号
库房中的档案架(柜)的排放，应符合下列几个要求：
精选范本
古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
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文件名档案的保管方法
检索编码CM030513页码5－2
1.排列一致，横竖成行。如有大小式样不同的架(柜)子，则应适当
分类，尽可能做到整齐一致。
2.有窗库房的架(柜)子的排列，应与窗子垂直，以避免强烈光线直
射；无窗库房的架(柜)子的排列，纵横均可，但应注意不要有碍通风。
3.架(柜)子排列应最大限度地利用库房的地面与空间，并要便于档
案的搬运和取放，不宜太松或太紧。
三、档案的存放和全宗排列
企业档案存放应按全宗进行，一个全宗内的档案应集中在一起。库
房内各个全宗单位应进行系统排列。全宗排列法主要有两种，即全宗顺
流水排列法和全宗分类排列法。前者对库房
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