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为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
档案室档案安全应急预案档案安全管理应
急预案
为了更好地防范和妥善处置档案安全事故,最大限度地减
少自然灾害对档案可能造成的损害,并提高应急救援能力,本
预案根据《档案法》的规定制定。
工作原则包括档案优先和以防为主。在面临其他财产损失
和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为紧急处置的首
要任务,最大限度地减少对档案的影响。同时,把灾害预防作
为档案室安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强
化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对重大
事故和自然灾害的紧急处置能力。
本预案适用于本机关发生影响档案保管安全的重大事故和
自然灾害,如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等。在应急的情
况下,要采取最有效的行动消除对档案室档案的威胁,保护未
受损的档案资料,抢救已受损的档案资料。
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
为了准备应急物资,档案室应按照规范要求设置必要的安
全防护设施,配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。同时,
要组织救灾队伍,培养和训练自救队伍,并对其进行培训指导
和专业支持,以协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾
害损失。
为提高防火减灾意识,配合区应急领导小组积极开展安全
教育,有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识
和培训,并宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互
救的常识。
在灾害预警方面,灾害预报部门发出灾情预警或档案室工
作人员发现灾情后,档案部门应按规程启动预案。接到重大灾
情预警时,档案室应按照有关救灾部门的要求,按指定路线将
档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。档案转移后,
档案室应做好档案安全防护工作,并视灾情严重程度及灾情的
发展,及时上级档案主管部门汇报灾情,申请给予救灾支援。
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
为了确保田营镇档案资源安全,本预案以预防为主、档案
为重、应急联动的原则制定,结合实际情况,有效预防、及时
控制和迅速消除档案突发灾害事件。
本预案旨在应对自然灾害和突发性事故,其中自然灾害包
括水灾、地震等,突发性事故包括火灾、档案丢失、档案被盗、
档案泄密、档案服务器系统崩溃等。如果这些灾害威胁到管理
处档案,就需要立即组织抢救。
为了应对突发事件,我们成立了档案安全应急小组,该小
组设在办公室,负责部署、检查档案安全工作,宣布应急状态
的启动和解除,全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按
程序实施应急抢险。小组成员包括组长和其他人员,他们的任
务包括采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁,保护未受
损的档案资料,抢救已受损的档案资料。
我们将重点关注两个区域:档案库房和党政办公室。抢救
顺序按照文书档案(先永久,后定期)、会计档案、科技档案、
声像档案、电子文件档案、实物档案、档案目录和检索工具的
顺序进行。
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
为了预防灾害,我们还需要建立健全灾害应急培训制度,
加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。
同时,我们还要健全与派出所、消防队等专业队伍的联动机制,
以便在灾害发生时协助专业部门开展自救互助,最大限度减少
损失。
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