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臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
查对制度自查表
请根据以下自查表格进行查对制度的自查工作。本自查表旨在帮助
机构或组织确保其查对制度的有效性和合规性。请根据实际情况回答
每个问题,并记录相应的问题和改进措施。
自查表格:
1.查对制度的目的和范围:
2.查对制度的制定和修改程序:
3.查对工作计划的制定和执行情况:
4.查对工作的组织和分工情况:
5.查对对象的确定和管理方式:
6.查对过程的具体操作步骤:
7.查对结果的记录和保存:
8.查对结果的分析和总结:
9.查对结果的改进和落实:
10.查对制度的监督和评估:
请参考以下示范回答,并根据实际情况进行填写。
1.查对制度的目的和范围:
臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
目的:确保机构内部各项工作的准确性和一致性,减少错误和疏
漏的风险。
范围:涵盖机构内所有重要数据、文件和程序的查对工作。
2.查对制度的制定和修改程序:
制定:由机构内部负责制度管理的部门负责制定查对制度,并征
求相关部门的意见和建议。
修改:根据实际需求或相关法规要求,经过制度管理部门的评估
和审批,进行必要的修改和更新。
3.查对工作计划的制定和执行情况:
制定:每年初制定查对工作计划,明确查对的时间、对象和具体
内容。
执行:根据计划安排,各部门和岗位按时进行查对工作,确保完
成。
4.查对工作的组织和分工情况:
组织:制度管理部门负责协调和组织查对工作,并进行统一管理
和监督。
分工:根据各部门和岗位的职责,明确查对的责任人并进行分工
合作。
5.查对对象的确定和管理方式:
臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
确定:根据机构内部的关键流程、重要文件和敏感数据,确定查
对的对象和频次。
管理方式:通过制定清单、建立数据库或使用专门的软件进行管
理和跟踪。
6.查对过程的具体操作步骤:
a.确定查对的对象和要求。
b.准备查对所需的文件、数据和工具。
c.进行查对操作,包括核对数据、文件内容、操作记录等。
d.记录查对的结果和问题,并进行标注。
e.如果发现问题或差错,及时纠正并采取改进措施。
f.将查对过程中的关键步骤和结果进行记录和保存。
7.查对结果的记录和保存:
查对结果应当以书面形式记录,并保存在机构内部指定的档案或
系统中,确保结果可以进行查阅和追溯。
8.查对结果的分析和总结:
定期对查对结果进行分析和总结,发现问题的原因和趋势,并提
出改进措施。
9.查对结果的改进和落实:
臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
根据分析和总结的结果,制定改进方案,并逐步推进改进措施的
实施,确保查对工作的持续改进。
10.查对制度的监督和评估:
推行查对制度的有效性和合规性进行定期监督和评估,确保制度
的正确实施和持续有效。
以上是查
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