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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》

第十章信息管理策划

10.1组织机构设置

公司信息中心——安装分公司专职管理员——项目部兼职管理员——项目部各部门

10.2信息系统硬件设施建设策划

项目部配置:3G无线网卡、15台办公用电脑

10.3信息系统软件应用

10.3.1POWERON综合项目管理系统应用

录入相应模块:人力资源模块、工程量清单模块、合同管理模块、成本管理模块、物资

管理模块、设备管理模块、工程技术模块、质量管理模块、安全管理模块、财务管理模块、

文档资料模块、档案管理模块。

10.3.1.1人力资源模块

录入项目部人员的基本信息、人员的调用、人员证书等相关信息。(增加审批流程)

10.3.1.2工程量清单模块

录入项目部各合同工程量清单等相关信息。

10.3.1.3合同管理模块

录入项目部预算资料、分包商信息登记、分包工程审批及管理、变更与索赔、支付管理、

各类报表等相关信息。

10.3.1.4成本管理模块

录入成本的核算及合同分析等相关信息。

10.3.1.5物资管理模块

录入物质采购的基础数据、业务过程、就统计汇总等相关信息。

10.3.1.6设备管理模块

录入设备采购基础资料、供应商管理、设备采购管理、设备维护保养及租赁管理、设备

维修管理、设备检查管理、设备处理管理等相关信息。

10.3.1.7工程技术模块

录入工程量、施工记录、工程报量、查询统计等相关信息。

10.3.1.8质量管理模块

录入质量评定等相关信息。

太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》

10.3.1.9安全管理模块

录入业务表单、制度建设、安全培训、安全活动总结、安全责任书、风险控制、安全检

查、安全评价、安全考核、人员管理、应急管理、事故管理等相关信息。

10.3.1.10财务管理模块

录入财务报表、固定资产管理、自营费用分摊、财务收支管理、建造合同、财务风险等

相关信息。

10.3.1.11文档资料模块

文件资料的收文、发文管理等相关信息

10.3.1.12档案管理模块

相关档案的管理。

10.3.2视频会议系统应用

1、视频会议系统是通过网络通信技术来实现的会议,使在地理上分散的用户可以集聚

一处,通过传输路线和多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,

实时信息交流与共享。

2、机电安装分公司视频会议系统是将主服务器建立在分公司,主服务器端为管理用户,

由管理用户创建其他参会用户账号,再将账号分配至各单位、项目部。各单位、项目部确立

责任部门,并指定专人管理,调试、维护视频会议系统。项目部责任部门为综合办公室,设

立视频管理责任专人一名。

3、系统由分公司指定专业技术人员至各单位、项目部安装视频会议设备,调试正常运

行,并对各单位、项目部的视频会议责任部门人员进行视频会议系统应用培训。

4、视频会议使用需一方提前预约会议房间,设定会议名称、会议密码,其他参会方通

过账号登录至系统中,选择会议,输入密码进入会议房间,即可开始多方远程视频会议。

5、视频会议的作用

(1)节约成本,减少了不必要的会议费用,提高了工作效率;

(2)增强了各单位之间的沟

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