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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

项目投标管理制度

项目投标管理制度

1.目的

本制度的目的是为了规范公司所有项目投标和项目方案的

制作流程，明确各环节的工作职责，确保投标文件制作检查、

投标保证金缴纳和退回、项目方案制作检查等流程的规范化和

规范性。

2.适用范围

本制度适用于公司所有的项目投标和项目方案的制作。

3.定义

3.1投标：是指法定代表人或项目授权人等相关人员在项

目开标日，携带投标文件、公司证件等资料，参与采购方（含

政府采购中心或招标代理公司）组织的开标过程。

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3.2投标文件：指按照采购方发出的招标文件的要求，制

作、准备的投标文书、公司资料及其它所有要求提交的资料。

4.职责

4.1业务拓展部业务人员：

A。通过与采购方沟通获取、现场勘察等方式，提供相应

的信息资料给标书制作员。

B。根据标书制作员的要求，及时补充相关的准确信息。

C。负责招标项目的报名（需要报名时）。参与开标，必

要时作为公司的授权代表参加开标。

D。负责投标保证金退还手续的办理。

E。主导与业主方签订项目合同。

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F。进行项目运作总结。

G。若项目中标，协助运营部项目进场（主要是与业主方

的衔接协调）。

4.2业务拓展部标书制作员：

A。向业务员提供《项目信息采集表》。

B。收集素材，了解当地的最低工资标准和社会保险缴纳

标准，为项目报价做准备。

C。根据项目开标的各时间节点，组织投标文件的制作。

基本原则是在开标日前两个工作日完成标书的制作和装订（特

殊情形如采购变更等情况除外）。对于项目方案的制作，要在

业务员要求日期的前两天，完成电子文档的定稿。

D。技术方案制作人员或报价人员要亲临作业现场进行勘

察，确保技术方案有针对性，能有效决解作业区域实际存在的

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问题，使技术文件和报价贴合实际（报价基准由业务员提供业

主预算为基准）。

E。办理投标保证金汇出手续的办理，退还的跟进和协调。

F。办理投标时所需要的公司原件借出、移交和归还手续

的办理。在开标现场，投标授权代表人要做好公司原件与开标

组织方的移交，收回时要现场确认原件的数量、是否完整或损

坏。

G。根据运营部的需要，整理好相关的资料给运营部，以

方便运营部的进场准备工作。

H。进行项目总结。

4.3财务部：

A。支付项目投标报名费、投标保证金。

B。确认投标保证金退还。

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C。支付中标服务费。

D。支付履约保证金。

E。确认履约保证金退还。

F。在投标过程中，需要支付或报销相关费用的，必须按

照规定进行办