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工程会议管理制度

一、监理例会制度

1、会议时间地点：

地点：项目部会议室

时间：每周三下午14：30分

参加人：建设单位工程部人员、总监理工程师和各专业监理工程师，各施工单位项目经理、技术负责人。

2、施工单位会议参加人的资格要求：

2.1.项目负责人要由施工单位以书面形式正式委托，并加盖与工程合同文件中单位全称相符的公章。

2.2要确定负责参加会议的第一顺序人和第二顺序人，而且第一顺序人必须为项目负责人。

2.3委托书中要明确所委托的会议参加人，在会议中的发言、承诺、签字都代表公司行为，具有法律效应。

3、会议内容：

3.1检查上次例会议定事项的落实情况分析未完事项原因。

3.2检查分析工程项目上周进度计划完成情况，提出下周进度目标及其落实措施。

3.3检查分析工程项目质量状况针对存在的质量问题提出改进措施。

3.4施工单位汇报上周工程质量、工期、安全等施工问题，以及对上述问题解决方案与预防此类问题的措施。

3.5监理单位做上周工作总结，部署下周各单位工作重点，以及各专业工程师监理工作内容。

3.6解决需要协调的有关事项。

4、会议程序：

4.1参会施工单位负责人要提前做好会议准备，工作计划安排要以书面形式（用A4纸专用表格打印）并加盖项目章提交监理公司和工程部。

4.2施工单位到会后先行向工程部和监理单位提交书面汇报会议内容与下周进度计划表。

4.3发言要按照以下程序进行：施工单位先汇报（各单位汇报时发言时间要有限制）；其次监理工程师解决上周未解决的问题，讲评上周工作完成情况，布置下周各方面工作；然后建设单位发言提要求，最后监理总监发言总结。

4.4每个施工单位发言结束后，监理部进行总结、部署，由相关的施工单位答复需要配合的工作完成时间。

5、会议纪律

5.1参会人员必须签到，否则视为缺席处理。

5.2会议原则上由施工单位第一顺序人带队参加。如有特殊情况不能出席，提前向监理部总监请假，得到批准后由第二顺序人带队参加，但是第一顺序人要向第二顺序人进行会议准备内容的交底，第二顺序人也能对工程现场情况有较详尽的了解，如果第二顺序人在会议上不能就工程进展如实汇报并反映问题，视为缺席一次并按缺席处罚。

5.3施工单位参加会议的受委托人发生变更，必须由施工单位再次进行正式的委托。

5.4参加会议的人员必须按时到达，如有紧急情况必须提前一小时请假并要得到准许，否则迟到一次罚款50元并要当天缴纳，不能当天缴纳由工程款中2倍扣除。

5.5缺席一次罚款200元并要于次日缴纳，否则由工程款中2倍扣除。

5.6会议中根据会议召集人的安排依次发言，矛盾和意见统一由会议召集人解决，当场解决不了的会后再议，不得争论喧哗，否则视情节轻重处以100至1000元的处罚。

5.7会议中手机要置于无声状态，否则一次处罚50元。

二、现场会议和专题会议制度

1、施工过程中，监理工程师在巡视检查、旁站监理时，发现施工单位施工存在普遍性问题或比较严重质量安全隐患将产生恶劣影响、后果时，有权监督或组织召开现场会，提出问题，制定对策，做出处置意见。

2、总监理工程师根据工程施工的状况，组织召开专题会议（每周三上午8:30分对阶段性的施工组团进行现场会议），有针对性对施工组织设计、施工方案、专业技术、施工措施等进行研讨，对质量、进度、安全、文明施工管理方面的要求、安排、部署、总结等。

3、有关人员接到会议通知后，必须抓紧时间赶到现场，不得无辜缺席，否则对其处以500――1000元的罚款。