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调货流程操作规范与管理规范
为了更好地规范调货业务操作,特制定本操作规范与管理规范。
1操作流程图:
2本流程适用范围:
2.1总部发中转仓的调货业务
2.2不同中专仓之间调货业务
3总部发中转仓的调货业务操作规范和相应管理规范
3.1调度每天am8:00、am10:00、pm2:00、pm4:00、pm6:00五次在系统中查看新
下达订单和未完成订单情况,并在系统中按照以下步骤:
a)调度参考转储订单,与车队调度协商派车和具体提货仓库、提货时间并据此创
建新的系统交货单;调度员在系统中对拟交货物进行拣配,并开具系统交货单;
b)将交货单交与车队调度提货,车队派车至仓库提货,仓管员在交货单上签字确
认实发数,车队在各仓库提货后将所有交货单交至仓仓管员(数据录入员),
仓仓管员(数据录入员)据此在系统中做拣配、发货过账,并打印根据实际
出库数合并的一车一单的产品送货单,实际出库单可以延迟打印,但必须在当
旬打出来。
c)货物运到后,调入仓仓管员收货,
3.2若出现库存不够开单数、货尾等在仓库提货时发生的不发出的情况,可根
据实际拣配数由仓仓管员(数据录入员)通知调度临时更改交货单数量,再根
据更改后的交货单进行拣配、发货过账。
3.3流程结束
4操作规范和相应管理规范
4.1专员根据客户要货委托书在系统中下达销售订单,然后执行以下系统
操作:
a)专员参考销售订单创建新的交货单
b)将交货单交与车队调度提货,车队派车至仓库提货,仓管员在交货单上签字确认实
发数,车队调度将交货单交还专员据此做拣配和发货过账,并打印根据
实际出库数合并的一车一单的产品送货单,实际出库单可以延迟打印,但必须在当
旬打出来。
4.2
4.3流程结束。
5其他生产直发商业单位和中转仓,类似3
6其他OEM厂家直发商业单位和中转仓,类似3
7商家自提情况
7.1商家自提情况,
8相关工作要求
所有系统操作及后续管理工作必须一个非系统动作完成后一天内完成。
考核标准:
1.扣;
2.由监督执行。
编制:物流管理部
审核:
签发:
日期:
说明:
1、下划线标识为系统操作或非系统操作关键人的具体岗位
2、波浪线标识为系统产生相应单据
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