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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

附件5

长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目

工程档案整理规范

一、资料整理的原则

根据城建档案管理的有关规定及公司要求，为进一步规范项目档案工作，

提高档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》

（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建

设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。建设工程竣工档

案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便

于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。

二、资料整理的要求

建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编

目、装订、填写移交目录六个工作程序。

（一）文件材料的组卷要求

1、资料的排列：建筑工程档案的排列按照本规范及附件5.1《长沙市经发房地

产开发有限公司八方小区二期项目建筑工程竣工档案移交目录》进行组织排

列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。

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2、资料的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组

卷；工程综合性文件（如：施工许可证、规划许可证、施工图审查意见书、联

合验收备案表等相关综合性文件）由建设单位整理组卷，分片区开发的建筑项

目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理

组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工

单位以施工合同为单位（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文

件应按工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料

和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。

3、资料的厚度：厚度以1.5厘米为标准。竣工文件材料每卷约120页，图纸每

卷8-12张，资料内不能有重份文件。

4、资料的修整：文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑

料夹（膜），对于破损文件材料或小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将

几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱

时使用浆糊。

（二）文件材料的尺寸规格

1、文件材料的尺寸规格为A4幅面（297㎜×210㎜），同一卷内同一规格。已

胶装成册的招投标文件、工程地质勘察报告可不再拆分折叠，编目编号后直接

对折装盒。

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2、图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折

叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成竖向手风琴式A4幅面（297㎜×210

㎜），图标栏露在外面；已胶装成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠，编目编

号后直接对折装盒。

（三）文件材料的编目

1、编页号：每卷单独编号，编写页号以独立卷为单位，单面文件材料编在

正面的右下角，双面文件材料正面编在右下角，背面编在左下角，折叠后的图

纸一律在右下角，编写页号从“1”开始,编写页号用黑墨印油自动号码机，各

卷之间不连续编页号；资料封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2、打印卷内目录：卷内目录排列在卷内文件的首页之前；工程档资料内目

录除文件题名外，还包括序号、文件编号、责任者、日期、页