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合同管理部岗位职责〔共5篇〕

第1篇：合同管理部岗位职责

合同管理部：

部门目的

使公司合同的使用和管理标准化。

部门职责

1〕按照公司管理规定，负责公司合同的使用和管理；

2〕按照公司的销售政策，审核合同签定的合规性；3〕定期

对空白合同的使用情况进展核查；

4〕按公司规定，收取现金和支票，并根据合同到帐实际

情况进展下单；5〕及时将所收款项交出纳入；

6〕将所有已签合同录入电脑以便于查寻；

7〕对到期合同进展整理并提早一个月交客户效劳部安排

跟进续单工作；8〕已签合同的整理和归类，交财务管理。

部门考核

合同使用和管理是否标准。

第2篇：合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度

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岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标

员、资料员及合同管理员。

岗位职责：

一、副部长岗位职责

1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度施行细那

么，年度工作方案和年度工作总结；

2、加强内外联络、及时掌握招标信息，评价是否参与投

标，向主管领导汇报；

3、4、协助领导做出决策，协调与其它部门的联络，确保

工作有序进展；负责组织投标文件的编制、合同评审、合同

签订、工作开工结算工作；

5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确

保工程结算及追款，不因主观因素而耽误；

6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完

善资料纪录；完成领导交给的任务，且配合本部门其别人员

的工作。

二、预、结算员岗位职责

1、广泛搜集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，

参与公司各工程工程的预结算工作及投标文件的编制工作，工

程投标中的报价工作；

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2、3、负责工程工程的预决算工作及材料、设备价格等市

场信息的搜集；负责审核工程材料及设备价格，控制工程本

钱；

4、5、负责与业主进展有关预决算工作的的沟通与联络；

协助部长配合工程部做好工程本钱的清理核算工作，工程

完工后编写本钱分析^p报部长审核；

6、7、8、归档管理预结算的文件资料；

工程结算款的追收，催促工程部限期提供资料；完成领

导交给的任务，且配合本部门其别人员的工作。

三、投标员岗位职责

1、广泛搜集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项

工程的投标工作；

2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，

投标书提交，承受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情

况；

3、4、配合本部门其别人员工作；完成领导交给的任

务。

四、资料员岗位职责

1、负责技术标准、规程、标准图集、施工图、施工方案

以及相应各种技术资料的搜集、整理、保管整齐、齐全、传

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递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资

料管理制度；

2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书搜集。及

时，准确的提供资料。

3、4、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归

档；

负责对文件编制目录和一览表，对文件进展标识，及时收

回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录；

5、6、配合本部门其别人员工作；完成领导交给的任

务。

五、合同管理员

1、负责建立工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料

供给合同的签订与管理、归档；

2、3、4、5、负责对施工合同的发放及工程部的合同交

底，并处理相关记录；负责组织对分包商的资格预审、评

审，建立合格劳务分包方名录；负责工程工程的统计工作；

负责完成上级交给的其它工作任务。

第3篇：合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度

岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标

员、资料员及合同管理员。