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《协会成立大会筹备方案》

协会成立大会方案

时间：***上午10时（暂定）地点：中国国际展览馆（老馆）现场总指挥：***现场工作人员：***

后勤人员：礼仪公司工作人员、***、***等摄影：***、***

一、会前准备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于10月10日前确认（提前十五天发出函件，一周前确认到场人员）。

2、发出领导、嘉宾请柬，于10月10日完成。

3、邀请行业内企业等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、发布会资料的准备工作（演讲稿、协会资料、椅背牌、无线麦克、桌花、摄像师等由***负责。）

6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。

29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程：

1、09：30—09：55签到，入会场签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）

2、10：00—10：15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。

3、10：15—10：20由****联盟组织管理中心领导宣读****行业协会成立的消息，并进行揭牌仪式，由联盟组织管理中心领导揭牌。（牌匾由**准备，提前放置在舞台中间。）

4、10：20—10：30由****联盟组织管理中心领导宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。

5、10：30—10：40颁发****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）

6、10：40—10：50*****行业协会第一届理事长****先生致辞。

7、10：50—11：00*****行业协会第一届副理事长****先生致辞。

11、11：30—11：50全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）

12、11。50由行业内领导组织参观其他展台及自由活动（由行政部引导）。

三、活动所需物品清单：

1、由礼仪公司提供的部分序号项目数量备注1

礼仪小姐6名

身高1.68米以上.2

签到台台面花3

水晶讲台（含台面花）4

主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5

背景喷绘

（文字“****市****行业协会成立大会”背景）6

空飘气标8个

标语内容由我公司提供（15字以内，待定）7横幅

备注。现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分序号项目数量备注1

礼品礼品袋230份2请柬100份3

公司画册4

签到本两本

a3粉色纸打印5

会场座次平面说明图（附大会中注意事项）200份

签到处纷发。由设计室制作，**文字说明备注。

3、酒店免费提供部分序号项目数量备注1

欢迎牌2个2

指示牌1个3

签到台1个3人位4

麦克风数量视具体

情况而定5

大会用笔和纸一座一份6茶水铁观音7牌卡

20个免费，超出5元/个（我方数目待定）8

背景音乐

轻音乐类型（也可自备）9

室内会场周围摆放盆栽绿色植物数量依具体情况而定

备注：提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置

四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：

1、****电视台

2、广州日报

3、羊城晚报

4、中国花卉报

5、南方日报

6、****日报

7、****、**城记者站

五、费用预算（合计：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、礼仪公司费用6500元

4、礼品礼品袋元

5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）

5、其他费用500元。

第二篇：协会成立大会筹备方案各位代表、女士们、先生们：

经上级协会批准，世纪华庭业主委员会研究决定，今天我们隆重成立世纪华庭计划生育协会。计划生育协会的成立是在崂山区计生协会、中韩街道计生协会以及业主委员会成员的大力支持和关怀下，严格按照协会成立的有关程序进行的，符合协会的要求。

成立计生协会是当前新形式下的需要，也是我们在计生工作方面提高管理水平、增强服务能力的需要。通过成立计生协会，可以更好的团结群众、发动群众，充分依靠广大业主的智慧和才能，依靠集体力量，为社会、为我们小区做出应有的贡献。

下面就世纪华庭成立计划生育协会的筹备工作以及成立计划生育协会的作用、意义简要报