2024年车辆借用流程指南3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年车辆借用流程指南

本合同目录一览

1.借用申请

1.1申请条件

1.2申请流程

1.3申请材料

2.车辆选择

2.1车辆类型

2.2车辆配置

2.3车辆编号

3.借用期限

3.1借用时长

3.2延期申请

3.3违约处理

4.使用规范

4.1遵守交通规则

4.2车辆保养

4.3禁止行为

5.费用承担

5.1借用费用

5.2油费承担

5.3维修费用

6.保险责任

6.1保险公司

6.2保险范围

6.3保险理赔

7.车辆返还

7.1返还时间

7.2返还条件

7.3返还流程

8.车辆状态检查

8.1借出时检查

8.2返还时检查

8.3故障处理

9.违约责任

9.1违约行为

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿

10.解除合同

10.1解除条件

10.2解除流程

10.3解除后的责任

11.争议解决

11.1争议处理方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用

12.合同生效

12.1生效条件

12.2生效时间

12.3生效通知

13.合同变更

13.1变更条件

13.2变更流程

13.3变更通知

14.其他约定

14.1不可抗力

14.2法律适用

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

第一条借用申请

1.1申请条件

借用方需为具有完全民事行为能力的个人或单位，且在借用方所在地有合法注册登记。

1.2申请流程

借用方应向车辆管理部门提交书面借用申请，包括借用原因、借用时间、借用车辆类型等。

1.3申请材料

（1）个人身份证或单位营业执照复印件；

（2）借用方授权委托书（如有委托人）；

（3）借用方联系方式；

（4）车辆管理部门要求的其他相关材料。

第二条车辆选择

2.1车辆类型

借用方根据实际需求选择车辆类型，包括但不限于轿车、SUV、货车等。

2.2车辆配置

车辆配置应符合借用方的需求，包括但不限于动力系统、操控系统、安全系统等。

2.3车辆编号

车辆管理部门根据借用方的申请，分配指定车辆编号，借用方应按照编号领取车辆。

第三条借用期限

3.1借用时长

借用期限最长为30天，如需延期，借用方应提前3天向车辆管理部门提出申请。

3.2延期申请

借用方需提供延期申请理由及原借用时间，经车辆管理部门批准后方可延期。

3.3违约处理

借用方未按约定时间归还车辆，每逾期一日，应向车辆管理部门支付相当于车辆日租金的违约金。

第四条使用规范

4.1遵守交通规则

借用方在使用车辆过程中，应遵守国家及地方有关交通法规，确保行车安全。

4.2车辆保养

借用方应妥善使用车辆，保持车辆清洁，定期进行保养，发现故障应及时通知车辆管理部门。

4.3禁止行为

（1）将车辆用于非法用途；

（2）擅自改装车辆；

（3）超载、超速行驶；

（4）酒后驾驶。

第五条费用承担

5.1借用费用

借用方需按照车辆管理部门的规定支付车辆日租金，费用包括但不限于车辆租赁费、保险费等。

5.2油费承担

借用方在使用车辆过程中产生的油费，由借用方自行承担。

5.3维修费用

借用方在使用车辆过程中产生的维修费用，由借用方自行承担，但属于车辆本身质量问题除外。

第六条保险责任

6.1保险公司

车辆管理部门已为借用车辆购买全车盗抢险、第三者责任险等保险，保险期限为借用期间。

6.2保险范围

保险范围包括车辆被盗抢、碰撞、火灾、爆炸等意外事故，以及第三者责任事故。

6.3保险理赔

借用方在发生保险事故后，应立即通知车辆管理部门及保险公司，按照保险公司规定进行理赔。

第七条车辆返还

7.1返还时间

借用方应在借用期限到期后，按照约定时间将车辆返还至车辆管理部门指定地点。

7.2返还条件

车辆应保持完好，无损坏、污染、油量不足等情况。

7.3返还流程

借用方将车辆返还至车辆管理部门后，需进行车辆状态检查，确认无误后，办理车辆归还手续。

第八条车辆状态检查

8.1借出时检查

车辆管理部门在车辆借出前，应对车辆进行全面检查，确认车辆状况良好，包括但不限于车身外观、内饰、轮胎、发动机、制动系统等，并记录检查结果。

8.2返还时检查

借用方在车辆归还时，应将车辆停放在车辆管理部门指定位置，并由车辆管理部门进行检查。

8.3故障处理

如检查发现车辆存在故障或损坏，借用方应立即告知车辆管理部门，由双方共同确认原因和处理方式。

652578第九条违约责任

9.1违约行为

（1）逾期归还车辆；

（2）违反车辆使用规范；

（3）损坏或