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关于成本管理大反思的几点看法
第一篇:关于成本管理大反思的几点看法
关于成本管理大反思的几点看法
从2008年9月1日至2009年2月底,集团公司将有重点、有计
划、有步骤地在全公司开展“工程项目管理大反思”活动,旨在通过实
施“认真学习、深刻反思,总结经验、找准问题,广纳贤言、对症下
药,强化措施、狠抓整改”等重要步骤,力求达到“理清思路、创新
理念,把握规律、适应市场,改善模式、创新机制,激活要素、促进
发展”的工作目的。作为公司成本管理的核心部门,成本系统应抓住
这一契机,深入开展“工程项目管理大反思”活动,切实抓好项
目成本管理工作。
一、反思项目成本管理迫在眉睫
加强项目成本管理,实现项目利润最大化,这是我们说了多年的
话,也是项目管理一贯追求的目标。从2003年前后各子公司相继成立
成本管理部门到2006年股份公司成立成本管理部及一系列成本管理文
件的出台,可以看出各级管理机构已经开始认识到成本管理的必要性
和重要性,也看出各级领导“抓成本、促效益”的坚决态势。时至今
日,集团公司轰轰烈烈地开展“工程项目管理大反思”活动,更加说
明我们的企业已经面临巨大经营危机,迫切需要扭转项目亏损的局面。
成本管理体系庞大复杂,涉及面广,纵观此次“工程项目管理大反
思”,实际上就是对项目成本管理工作的深
刻剖析反思。
近年来,公司经营工作取得了较好的业绩,项目的数量和规模不
断迅速扩张,已初步实现企业“做大”的目标;但是,工程项目亏损
的问题未能有效遏制,依然是阻碍企业“做强”的绊脚石,特别是近
年来铁路项目逐步出现亏损苗头,就更值得我们深思。单单从目前公
司与项目签定的承包合同来看,各个项目效益似乎还比较可观,但最
终效果如何,恐怕谁也不敢定论,总的来说我认为还是不容乐观。
二、项目成本管理反思具体内容
结合“工程项目管理大反思”的文件精神及成本管理工作的实际,
我认为应就以下方面进行思考。
1、管理体系
成本管理是贯穿从投标到竣工结算和保修服务期的全过程管理,
涉及到公司及项目的各个部门,成本管理的最终结果,和公司全体员
工都息息相关。从公司角度来说,成本管理应是成本部牵头、各个部
门协同进行,公司及各项目部也为此成立了成本管理领导小组,但从
目前情况来看,这方面的工作还很欠缺,领导小组没能认真协调好各
部门的关系,成本部承担了成本管理中太多的工作,却并没有把成本
管理工作做得更好,这种情况针对项目部而言亦是如此。从成本部内
部系统来说,虽然现在个别项目已逐步配置主抓合约的副经理,但合
约人员总的配置依然不够完善。当前新上项目全部开始月结核算,工
作量已远远超出原验工计价的范畴了,合约人员的配置已经不能满足
工作的需要。其次,由于成本管理工作范围的扩大,合约人员的工作
能力素质还有待进一步提高;作为项目合约人员,必须对相关行业预
算非常熟悉,不能再仅仅满足于过去简单的单价乘数量工作了。因此,
公司还必须加强对合约人员的引进与培养,另外合约人员自身也要踏
实学习,切实提高自我工作能力,以适应公
司的发展。
2、管理制度
2007年成本管理系列文件的颁布,为公司成本管理工作指明了具
体方向,在一定程度上规范了项目成本的管理工作;但是,我们也应
该看到,我们的成本管理依然还比较粗放,缺乏系统性,缺乏准确度。
我们不缺乏成本管理制度,也不缺乏制度的逐级宣贯,关键是执行力
度还不够。有制度不执行或执行失平,还有什么意义?
3、过程控制(1)标前策划
项目投标与否、投标后利润如何,关键取决于标前决策做得是否
详细准确。反省目前的状况,一方面是施工调查缺乏深度,多数是走
马观花,看个大概,特别是对资源价格信息了解不足,导致一中标就
出现亏损;其次是风险评估不足,过度寄望于“低价中标、高价索赔”
及业主的口头许诺,过多进行“战略性投标”,进了业主的套,钻出
来难!再者缺乏企业自有的成本数据库,对工程成本的预测不正确,
也是导致项目实施过程中成本出现偏差的原因。
(2)标后预算
标后预算是公司与项目签订承包合同的依据,同时也是项目实施
过程中成本核算的参照,因此做好标后成本预算对整个项目的运作有
着重要的意义。当前此方面的不足仍然是各部门协作不够,使得项目
成本预算失真,为领导的决策也带来了一点的困难。迅速、详细、准
确测算新上项目的成本
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