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2024版企业办公用品智能管理系统采购与服务合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系人

1.4双方联系方式

2.合同标的

2.1系统名称

2.2系统功能

2.3系统版本

3.采购数量及规格

3.1办公用品类别

3.2办公用品数量

3.3办公用品规格

4.服务内容

4.1系统安装与调试

4.2系统培训

4.3系统维护与升级

4.4技术支持

4.5数据备份与恢复

5.交货时间

5.1系统交付时间

5.2服务开始时间

6.价格及支付方式

6.1系统采购价格

6.2服务费用

6.3支付方式

6.4付款期限

7.交付方式

7.1系统交付方式

7.2服务交付方式

8.系统验收

8.1验收标准

8.2验收程序

8.3验收时间

9.系统使用及管理

9.1用户权限管理

9.2数据安全管理

9.3系统运行监控

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.合同附件

13.1系统需求说明书

13.2系统功能说明书

13.3服务协议

13.4其他附件

14.合同签署

14.1签署时间

14.2签署地点

14.3签署代表

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：X科技有限公司

乙方：YYY办公用品有限公司

1.2双方地址

甲方：省市区街道号

乙方：省市区街道号

1.3双方联系人

甲方联系人：

乙方联系人：

1.4双方联系方式

甲方联系电话：05678

乙方联系电话：087654321

2.合同标的

2.1系统名称

企业办公用品智能管理系统

2.2系统功能

包括办公用品采购、库存管理、费用报销、数据分析等

2.3系统版本

2024版

3.采购数量及规格

3.1办公用品类别

纸张、文具、耗材、设备等

3.2办公用品数量

根据甲方实际需求确定

3.3办公用品规格

符合国家标准及甲方要求

4.服务内容

4.1系统安装与调试

乙方负责在甲方指定地点完成系统的安装与调试

4.2系统培训

乙方提供至少2次系统操作培训，确保甲方员工熟练使用

4.3系统维护与升级

乙方提供系统终身维护，包括软件升级、故障排除等

4.4技术支持

乙方提供724小时技术支持，确保甲方系统稳定运行

4.5数据备份与恢复

乙方定期对甲方数据进行备份，并确保在数据丢失情况下能够及时恢复

5.交货时间

5.1系统交付时间

自合同签订之日起30个工作日内

5.2服务开始时间

系统交付完成后，双方确认验收合格后开始提供服务

6.价格及支付方式

6.1系统采购价格

人民币万元整

6.2服务费用

人民币万元整/年

6.3支付方式

甲方在合同签订后5个工作日内支付合同总价的50%作为预付款

剩余50%在系统交付并验收合格后支付

6.4付款期限

预付款：合同签订后5个工作日内

尾款：系统交付并验收合格后30日内

7.交付方式

7.1系统交付方式

乙方将系统安装文件及操作手册等资料通过电子邮件发送给甲方

7.2服务交付方式

乙方通过远程协助或现场服务的方式为甲方提供所需服务

8.系统验收

8.1验收标准

8.1.1系统功能完整，符合合同约定

8.1.2系统运行稳定，无重大故障

8.1.3系统操作界面友好，符合用户操作习惯

8.2验收程序

8.2.1甲方组织验收小组，由乙方提供技术支持

8.2.2验收小组对系统进行功能测试、性能测试和安全性测试

8.2.3验收小组出具验收报告，包括验收结果和改进建议

8.3验收时间

8.3.1系统交付后的10个工作日内进行验收

8.3.2如因特殊情况需延期验收，双方应协商一致并书面通知对方

9.系统使用及管理

9.1用户权限管理

9.1.1甲方负责管理用户权限，确保系统安全

9.1.2乙方提供用户权限管理的操作指南

9.2数据安全管理

9.2.1甲方负责确保数据的安全性，防止数据泄露

9.2.2乙方提供数据加密和访问控制措施

9.3系统运行监控

9.3.1甲方负责监控系统运行状态，确保系统稳定

10.违约责任

10.1违约情形

10.1.1乙方未按合同约定交付系统或提供服务的

10.1.2甲方未按合同约定支付款项的

10.1.3任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定的

10.2违约责任承担

10.2.1违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失

10.2.2违约方应立即采取补救措施，消除违约行为