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英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

Excel应用探讨——表格的比较

作者：岳池县长田小学杨长和

前段时间，学校要我做近三年在校学生的相关资料，其中涉及到

每学年各班学生变动情况。这可有点麻烦，因为以前虽然每学年都有

填报，但数据可能并不真实，而且可能也并不适合这次报表的要求，

如果要把几个学年学生花名册拿来一一核对，那也是相当麻烦的事。

于是我就捉摸着Excel本身有着强大的功能，要比较一个班相邻两个

学年学生变化情况（就是比较两个表中不同的行），应该是可以做到

的。

在网上有哪些信誉好的足球投注网站了一翻，倒是找到了一些相关介绍，不过许多都是别

人写的软件，不知道具体的实现原理。于是决定自己来解决这个问题，

一来可以把实现方法留着，可能以后会用得着，二来我也一直想深入

学习下Excel，但因为平时事情不少，也没找到学习的动力，这次正

好可利用利用。

首先分析下要实现的功能：现以小学四年级一班为例，现在在读

学生名册（2010年秋入学）为表1，上学年在读学生名册（2009年

秋入学）为表2。第一，要找出表2中存在而表1中不存在（即本期

已转出学生）的记录；第二，要找出表1中存在而表2中不存在（即

本期转入学生）的记录。其实，两个功能的实现是一样的，所以就仅

以第一个功能为例。查询Excel帮助——要想学好Excel,先学习使

用好帮助是必须的，找到了这样一个函数VLOOKUP(lookup_value,

table_array,col_index_num,range_lookup)。对Excel了解不多的可

能要多读几遍才能看懂函数的使用说明，该函数有四个参数，

lookup_value可以是一个数值或是对某个单元格的引用；table_array

是对表格中某个区域的引用；col_index_num表示要返回的单元格列

序号；range_lookup为一逻辑值，为true或省略表示可近似匹配，

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

false表示精确匹配。例如VLOOKUP(2009!$A1,2010!$A:$I,1,))表

示在表2010中的A—I列中的A列查询与表2009中的A1单元格匹

配的单元格，匹配成功则返回表2010中匹配的行的A列。当然，我

们是要找表2009中有而2010中没有的行，显然上面的函数并不能

满足要求，改成“=IF(ISERROR(VLOOKUP(2009!$A1,2010!$A:$I,=IF(ISERROR(VLOOKUP(2009!$A1,2010!$A:$I,

”，等于号表示在单元格中输入公式。先在另一

个表中的A1单元格输入这个公式（当然表2009和表2010在工作簿

中已经存在，否则会出错，还要注意，我的表都没有列标题，数据都

是从第一行开始，有列标题的就只能从第二行开始，当然得有些小改

动），这个公式中VLOOKUP功能同前面一样，但整个公式的功能则

是当匹配成功则在A1单元格中输入空格，否则复制表2009的A1单

元格到当前单元格（该生在表2010中没有，即已转出）。把当前单

元格横向复制，即可复制一个学生的所有相关信息（当然，如果没转

出，则都不会复制，全为空），选中第一行中可能有信息的单