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关于商务谈判礼仪的知识介绍.docx

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关于商务谈判礼仪的知识介绍

商务谈判礼仪的知识介绍:

1、谈判准备

商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。

谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。

布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。

谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。

2、谈判之初

判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:幸会、请多关照之类。询问对方要客气,如请教尊姓大名等。如有名片,要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。

谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。

谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。

3、谈判之中

这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷常

报价——要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。

查询——事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。

磋商——讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。

解决矛盾——要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。

处理冷场——此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。

4、谈后签约

签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。

助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。

签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

职场礼仪的行为举止:

一、言谈礼仪

1)早晨来到公司时互相问早,下班回家时互相道别;

2)转接电话时要用文明用语;

3)请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;

4)需要打扰别人先说对不起;

5)不议论任何人的隐私、八卦等。

二、姿体礼仪

1)进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;

2)在同事需要帮助的时候伸出援助之手;

3)在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;

4)与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;

5)与他人交换名片,双手送出以示恭敬;

6)不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上。

三、细节礼仪

1)将手机及BB机的声音调低或振动,以免影响他人;

2)打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;

3)不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;

4)有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;

5)将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;

6)男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境;

7)女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,女士不穿过分性感的衣服;

8)在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;

9)不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;

10)尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。

商务见面行礼礼仪:

1、合十礼

合十礼施礼正规庄严,身体直立,双目注视对方,面带微笑,两个手掌在胸前约20厘米处对合,五指并拢向上,手掌略向外倾斜,然后欠身低头,并口诵:“菩萨保佑!”通常行合十礼的双手举得越高,表示对对方的尊敬程度就越高,向一般人行合十礼,

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