2024年度速录服务外包项目合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度速录服务外包项目合同

本合同目录一览

1.项目概述

1.1项目背景

1.2项目目标

1.3项目范围

1.4项目期限

2.项目服务内容

2.1速录服务内容

2.2服务质量标准

2.3服务交付方式

2.4服务支持与维护

3.项目交付成果

3.1速录文稿

3.2数据备份与恢复

3.3项目报告

4.项目费用

4.1服务费用

4.2费用支付方式

4.3费用支付时间

4.4费用调整

5.项目进度与里程碑

5.1项目进度计划

5.2里程碑节点

5.3进度调整

6.项目沟通与协调

6.1沟通渠道

6.2沟通频率

6.3协调机制

7.项目变更管理

7.1变更申请

7.2变更审批

7.3变更实施

7.4变更记录

8.项目风险管理

8.1风险识别

8.2风险评估

8.3风险应对

8.4风险监控

9.项目验收

9.1验收标准

9.2验收流程

9.3验收结果

10.项目必威体育官网网址

10.1必威体育官网网址信息

10.2必威体育官网网址义务

10.3必威体育官网网址期限

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决程序

12.3争议解决地点

13.合同解除

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3解除后果

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同终止程序

第一部分：合同如下：

1.项目概述

1.1项目背景

甲方因业务发展需要，决定将2024年度速录服务外包给乙方，以提升工作效率和质量。

1.2项目目标

乙方应确保在2024年度内，为甲方提供高质量的速录服务，满足甲方在会议、培训、讲座等场合的速录需求。

1.3项目范围

（1）甲方各类会议、培训、讲座等活动的速录；

（2）甲方内部文件、报告、信函等文字材料的速录；

（3）甲方要求的其他速录服务。

1.4项目期限

本合同期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。

2.项目服务内容

2.1速录服务内容

（1）实时速录，确保会议内容准确无误；

（2）会议记录整理，将速录内容整理成文字材料；

（3）根据甲方需求，提供速录资料备份及恢复服务。

2.2服务质量标准

（2）文字材料排版规范，无错别字；

（3）会议记录整理及时，确保甲方在会议结束后24小时内收到整理后的文字材料。

2.3服务交付方式

乙方应通过电子邮件、U盘等方式将速录资料交付甲方。

2.4服务支持与维护

乙方应确保速录设备正常运行，如遇设备故障，乙方应在2小时内响应并解决问题。

3.项目交付成果

3.1速录文稿

乙方应在会议结束后24小时内将速录文稿发送至甲方指定邮箱。

3.2数据备份与恢复

乙方应定期对速录数据进行备份，确保数据安全。如遇数据丢失，乙方应在3个工作日内完成数据恢复。

3.3项目报告

乙方应在项目结束后10个工作日内向甲方提交项目报告，内容包括项目执行情况、存在问题及改进措施等。

4.项目费用

4.1服务费用

本合同项目总费用为人民币万元整，分三次支付。

4.2费用支付方式

甲方应在合同签订后5个工作日内支付项目总费用的30%作为预付款；

甲方应在项目进度达到50%时支付项目总费用的30%；

甲方应在项目完成后支付项目总费用的40%。

4.3费用支付时间

甲方应在约定的支付时间内将费用支付至乙方指定账户。

4.4费用调整

如遇不可抗力因素导致项目延期或费用增加，双方应协商调整费用。

5.项目进度与里程碑

5.1项目进度计划

乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提交项目进度计划。

5.2里程碑节点

（1）合同签订后5个工作日内，乙方提交项目进度计划；

（2）项目启动后15个工作日内，完成第一项速录服务；

（3）项目进行至50%时，完成第二项速录服务；

（4）项目进行至80%时，完成第三项速录服务；

（5）项目完成后10个工作日内，乙方提交项目报告。

5.3进度调整

如遇不可抗力因素导致项目进度延误，双方应协商调整进度计划。

6.项目沟通与协调

6.1沟通渠道

双方应通过电话、电子邮件、即时通讯工具等方式保持沟通。

6.2沟通频率

双方应保持每周至少1次的沟通频率，确保项目顺利进行。

6.3协调机制

如遇项目实施过程中出现的问题，双方应立即进行协调，确保问题得到及时解决。

8.项目变更管理

8.1变更申请

任何一方提出项目变更，应提前5个工作日向对方书面提出变更申请，