关于进一步规范公章使用的通知.pdf

关于进一步规范公章使用的通知

第一篇：关于进一步规范公章使用的通知

关于进一步规范公章使用的通知

各部门、各全资、控股子公司及参股公司：

为进一步规范公司公章使用管理,提高公章用印质量，维护公司利

益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：

一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部

门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。经办人持审批过

的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并

将用印材料复印件一并留存备查。二、一般业务材料用印，须由经办

部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、

协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、

工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负

责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用

公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单

位自负。

三、公司办理业务需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公

司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申

请单》，并由公章保管人随同监印。

四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。

对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书

或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请

单位自负。

五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公

司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同

签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。

六、严格平日归档制度，以公司名义签署的合同、章程、协议、

决议、意向书、担保函等重要法律文书及其他重大事项用印完毕后，

由业务承办部门或业务对接部门负责及时收集、整理、归档相关材料，

并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪

督导。

特此通知。

XX年11月26日

第二篇：某某联社规范公章管理使用通知

某某农村信用合作联社

关于进一步加强行政公章管理和使用的通知

为进一步加强信用社（部）及联社行政公章(以下简称公章)的管理，

规范用印行为，保证印章安全，现将公章管理使用方面的有关规定通

知如下：

一、信用社（部）公章的管理和使用

（一）信用社（部）公章由联社综合部指定专人统一管理，并建

立印章管理登记簿。印章管理人要认真负责，坚持原则，并严格按规

定手续用章。未经综合部经理批准，印章管理人不能擅自委托他人代

管信用社（部）公章。印章管理人休假时，经综合部经理批准后将公

章妥善移交。

（二）各信用社（部）印章统一集中在综合部管理，由印章管理

人管理保险柜钥匙，各信用社（部）掌管印章盒钥匙，按规定手续审

批完毕后，由印章管理人负责用印。

（三）信用社（部）对外办理抵(质)押贷款、抵(质)押物注销业务

及对内（某某联社范围之内）使用行政印章时，必须完整填制“某某

市农村信用社公章使用登记簿”，用章内容须打印完整，手填无效，

并经信用社主任签字审批后方可登记盖章。若持信用社主任签字的登

记簿复印件办理盖章时，印章管理人可以拒绝办理。

（四）印章管理人对文书内容和印章使用单上载明的内容进行严

格核对，经核对无误后方可办理盖章事宜。用章人1

只限于本单位职工，不得由非本单位人员到联社办理盖章事宜。

（五）信用社（部）不得以任何理由在虚假验资、对外担保的证

明上使用印章。对不符合印章管理有关规定的用印要求，印章管理人

员有权拒绝办理用章事宜。

（六）涉及对外内容的正常业务用章时，经信用社（部）主任签

字后；由联社主管部门进行初审，部门经理要在公章使用登记簿上签

名，审核完毕后由部门把所有用印手续交联社综合部；综合部再把用

印内容进行分类，分别报联社主管领导进行审批，联社主管领导签字

批准后方可办理用章事宜。

（七）信用社（部）所有涉及对外内容的业务用章，必须报联社

审批后方可办理。严禁使用行政公章以外的其他印章对外签订合同或

协议，一经发现，按有关规定严肃处理。

（八）涉及对外内容非正常业务用章时（如合同、协议等重要事

项），各信用社（部）负责人必须在合同上签字认可并把所有要素填

写完整，按前面第六项流程完成后，由联社主任或理事长签字批准后

方可办理用章事宜。