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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备
2024年档案业务工作计划
一、概述
档案管理是现代企事业单位及各级政府机关不可或缺的基础工作
之一。为了更好地推进档案工作的顺利进行，提高档案管理的效率和
水平，合理安排档案工作的计划和任务是必不可少的。本文将从档案
分类、整理、归档、借阅、保管、挂接及数字化建设等方面，制定一
个全面且可行的档案业务工作计划。
二、档案分类
1.完善档案分类制度：完善档案分类方法和制度，确保各类档案
能够准确归入相应的分类。
2.设计档案索引：通过制定档案索引模板以及相关规范，实现不
同类别档案的快速检索和定位。
3.培训档案管理人员：加强档案管理人员的培训，提高他们的档
案分类和索引能力。
三、档案整理
1.制定整理计划：根据档案的重要性和需求，制定档案整理的计
划，合理安排整理时间和工作人员。
2.整理档案文件：对于已经归档的档案文件进行整理，确保档案
秩序井然，易于查找和使用。
3.梳理缺失档案：定期进行缺失档案的梳理工作，积极寻找遗失
的档案，及时进行补录和补齐工作。
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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备
四、档案归档
1.规范归档流程：制定档案归档的具体操作流程，明确归档人员
的职责和操作规范。
2.统一编号档案：对于归档的档案文件，统一进行编号和标识，
确保档案的唯一性和可追溯性。
3.确保档案安全：在档案归档的过程中，加强物理防护，保证档
案的安全性。
五、档案借阅
1.完善借阅流程：制定档案借阅的具体操作流程，包括借阅申
请、审批、查询等环节。
2.提高借阅效率：建立电子化的借阅系统，实现在线借阅申请和
查询，提高借阅效率。
3.强化借阅监管：加强对档案借阅的监管，定期审查和检查借阅
档案的使用情况。
六、档案保管
1.定期检查档案：定期对档案进行检查，防止档案由于存放环境
等原因的损害。
2.加强档案保护：加强对档案的物理防护，避免档案的丢失和损
毁。
3.制定档案保管规定：制定档案保管的具体规定，明确对档案保
管人员的要求和责任。
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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备
七、档案挂接
1.完成挂接工作：对于档案的相关文件和资料，及时进行挂接和
归档，方便后续查找和使用。
2.整理挂接关系：对已经挂接的档案进行整理，确保档案的顺利
查找和使用。
八、数字化建设
1.推广数字化系统：加大力度推进档案数字化建设，提高档案管
理的效率和便利性。
2.建立数字化档案库：建立全面的数字化档案库，实现档案的电
子化存储和管理。
3.加强数字化档案保护：加强对数字化档案的保护，防止数据泄
露和损毁。
九、总结与反思
每年末或工作周期结束后，总结和反思过去一年的档案工作，及
时发现问题和不足，并制定改进措施。不断优化档案管理
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