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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
******有限公司
文件编号:采购控制程序修订次数:第次修订
版次:第版共4页第1页
改定记录
版改定
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本日期
A-0
B/0
B/1
博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
******有限公司
文件编号:采购控制程序修订次数:第次修订
版次:第版共4页第2页
1.目的
为有效掌握供方、外包方产品的品质、价格、交期及服务,并对采购活动进行控制,以确保供方所提
供的产品与服务能符合本公司的要求。
2.范围
适用于满足本公司生产所需的原材料、辅材、模治夹具、设备等公司生产经营所需相关物品供方管理
及其采购过程的控制。
3.职责
3.1采购部对供方、外包方进行实地评估。
3.2仓管/品管负责对材料进行点收检验。
3.3采购组对供方、外包方进行年度考核,并负责编制合格供方名册并建立合格供方档案。
3.4所有合格供方登入档案之前由总经理核准。
4.工作程序
4.1采购申请
4.1.1原材料采购申请
生产管理课以邮件形式向采购组发送信息,采购组接收采购信息后进行采购。
4.1.2其它类物资采购申请
4.1.2.1计划内采购:根据各部门提交《物料需求计划表》,制定物料安全库存和仓库管理安全库存,适
时提出采购申请。
4.1.2.2计划外采购:由使用部门填写《物料请购单》提出申请,经部门主管审批,下达给采购组纳入采
购计划,适时进行采购。
4.2其它类物资采购金额审批注意事项
单价在3000元以下的,单种物件合计金额在5000元以下的《物料请购单》,由部门主管确认,超过
此金额的需要提交财务课审核,由总经理确认。
4.3供方管理
4.3.1供方选定原则
(1)原材料供方,是顾客要求指定的,以顾客指定的供方为准。
(2)顾客没有要求指定的供方,按以下几点原则选定:
a)供方提供的产品已在公司使用的,使用部门和品保课提供的反馈信息。
博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
******有限公司
文件编号:采购控制程序修订次数:第次修订
版次:第版共4页第3页
b)供方在业内的信用状况
c)相关从业者的推荐
4.3.2供方评审
4.3.2.1对供方进行调查,调查内容包含:
a)资质调查:供方是否有相关认证证书,若无必要去现场审核时,必须得到总经理批准,对实地
或书面评分在60分以下的供方,但因其提供产品特殊性(如代理商、贸易商或垄断性行业供方),经总
经理特批,可作为合格供方。
b)产品效果调查:产品的有效性、稳定性,是否能符合我司的使用要求。
c)生产经营过程调查:主要是了解供方是否具备生产经营优良产品的条件,调查设备状况,生产
环境,仓库管理等方面。
d)技术能力的调查:主要调查供方生产
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