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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥
江西新余矿业有限责任公司
新余江能光伏电业有限公司
EPC总承包模式的资料管理
二〇一六年五月
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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥
目录
一、EPC总承包模式和管理的自身定位
二、资料分类和项目划分
三、光伏发电工程资料目录
四、验收程序及表格填写规范
五、竣工资料归档
六、工程验收移交
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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥
工程竣工资料整理办法
工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息真实记录，做好工
程资料的收集与管理工作，能为光伏发电工程建设提供可靠、优质的服务。
为了加强光伏发电工程资料规范化管理，统一档案文件的编制和整理，
提高工程管理水平，实现工程档案的管理达标验收，工程资料要严格按照国
家有关档案管理标准，结合光伏发电行业特点，竣工资料整理办法如下：
一、竣工资料的内容分类
竣工资料的内容应包括：工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程
检验评定资料、竣工图，规定的其他应交资料。
光伏发电场的资料归纳起来主要分为：合同文件、招投标文件、设计图
纸、设备的随机资料、施工单位移交的竣工资料、施工过程中的一些来往函
件及传真件等。
1合同文件及招投标文件是施工过程的管理、组织施工的重要指导，工
程结算的主要依据。
1.1合同文件主要包括：设计合同、设备供货合同、施工合同、供售电
合同、调试合同、施工单位资质、施工人员资质、设备检验证明及协议等。
1.2招投标文件主要包括：招标文件、中标文件（技术标、商务标）、中
标通知书和评标过程文件等。
拿到合同文件和招投标文件后，做好原件的存档工作，并根据工程需要，
将副本交给工程部。
工程部在施工之前将施工合同和招投标文件移交给资料室2份，待工程
结束后再将其他的施工合同和招投标文件统一整理后移交给资料室。
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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥
厂家移交的合同及招投标文件由工程部整理后统一移交给资料室，新能
源下发的合同及招投标文件则由资料室直接交接。
2设计图纸是工程施工验收的主要依据，也是施工单位工作质量的审核
依据。主要包括：施工图纸、竣工图纸和施工过程中的设计变更。
在光伏发电场建设过程中存在着多次设计变更情况，在施工前及施工过
程中针对设计图纸中的不足及错误进行的变更工作，要求设计单位出设计变
更单，而且必须要有设计人员的签字和设计单位的印章。
工程部在接收图纸后，要给现场和单位的资料室各留下2份，其余的图
纸等施工结束后统一整理后移交给资料室。
3设备随机资料在工程中作为设备验收的依据、合格证、实验报告等。
在设备出现任何问题时可以作为索赔依据，说明书、图纸等资料在生产规程
中起到指导作用。主要包括：设备本体图、设备基础图、设备外形尺寸图、
设备安装图、设备易损部件图、材料及部件清单、设备使用维护说明书、产
品质量证明书、操作手册、安装手册、技术手册、商检及储运文件、装货单
等（媒体、光盘和纸质）资料。
随机资料在设备到货开箱验收时，由设备验收人员及时收回设备的相关
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